Ein Dokument kann korrekt übersetzt sein und dennoch nicht das richtige Format für die empfangende Stelle haben. Die Begriffe professionelle Übersetzung, beglaubigte Übersetzung, notariell beglaubigte Übersetzung, Apostille und Legalisation bezeichnen unterschiedliche Dinge. Beauftragen Sie keine Leistung in der Annahme, dass sie die anderen einschließt.
Beginnen Sie bei der empfangenden Stelle. Bitten Sie sie, das erforderliche Format schriftlich anzugeben, einschließlich der Frage, ob sie eine einfache Übersetzung, eine Übersetzererklärung, eine notariell beglaubigte Übersetzung, das Originaldokument, eine beglaubigte Kopie, Apostille, Legalisation oder eine Übersetzung beigefügter Echtheitsbestätigungsseiten verlangt.
Der Unterschied auf einen Blick
| Was Sie benötigen | Was es bewirkt | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Professionelle Übersetzung | Gibt das Ausgangsdokument korrekt in der Zielsprache wieder | Allgemeine Dokumentenprüfung, Geschäftskorrespondenz, Krankenakten, Bildungsunterlagen, wenn kein formelles Format vorgegeben ist |
| Beglaubigte Übersetzung | Ein Begriff, dessen Bedeutung vom Empfänger und der Rechtsordnung abhängt; er kann eine Erklärung des Übersetzers oder der Agentur meinen | Universität, Arbeitgeber, ausländische Behörde oder Antragsakte, wenn der Empfänger seinen eigenen Beglaubigungsstandard vorgibt |
| Notariell beglaubigte Übersetzung | Eine Übersetzung mit der im konkreten Fall verlangten notariellen Handlung/Form | Georgische Behörde, Notar, Gericht, Register oder anderer Empfänger, der diese Form ausdrücklich verlangt |
| Apostille | Eine Bescheinigung nach dem Übereinkommen zur Echtheitsbestätigung einer erfassten öffentlichen Urkunde | Öffentliche Urkunde zur Verwendung zwischen einschlägigen Staaten des Apostille-Übereinkommens |
| Legalisation | Eine andere Kette grenzüberschreitender Echtheitsbestätigung, üblicherweise für ein Bestimmungsland außerhalb des Apostille-Systems | Öffentliche Urkunde zur Verwendung in einem Land, für das die Legalisation der einschlägige Weg ist |
Professionelle Übersetzung
Die professionelle Übersetzung ist die Sprachleistung selbst. Sie sollte Namen, Daten, Orte, Dokumentnummern, Überschriften, Unterschriften, Siegel, Stempel, Anmerkungen, Einheiten, Noten und Anhänge korrekt beibehalten. Sie entscheidet nicht über die Gültigkeit des Originals, verändert nicht die zugrunde liegende Urkunde und garantiert keine Annahme.
Was „beglaubigte Übersetzung“ bedeuten kann
„Beglaubigte Übersetzung“ ist kein weltweit einheitliches Rechtsformat. Eine ausländische Universität kann damit eine unterzeichnete Übersetzererklärung meinen. Ein Gericht kann eine eigene Regel haben. Ein georgischer Empfänger kann stattdessen eine notarielle Beglaubigung verlangen. Fragen Sie vor der Zahlung, welche Erklärung, Unterschrift, welches Siegel oder welche notarielle Handlung verlangt wird.
Notariell beglaubigte Übersetzung in Georgien
Das georgische Notariatsgesetz zählt die Bestätigung der Richtigkeit einer Übersetzung zu den notariellen Handlungen. Die erforderliche Form hängt weiterhin vom Empfänger und Verfahren ab. Eine notariell beglaubigte Übersetzung bestätigt nicht den ausländischen Aussteller, macht aus einem inoffiziellen Papier keine Personenstandsurkunde und ersetzt weder Apostille noch Legalisation.
Beispielsweise erklärt die PSDA-Seite zur Eheschließungsregistrierung ausdrücklich, dass ein im Ausland ausgestelltes Dokument, das kein Identitätsdokument ist, ordnungsgemäß apostilliert oder legalisiert und von einer notariell beglaubigten georgischen Übersetzung begleitet sein muss. Das ist eine verfahrensspezifische Regel. Wenden Sie sie nicht automatisch auf eine Universitätsbewerbung, einen privaten Arbeitgeber, eine ausländische Behörde oder eine Klinik an.
Bestätigt eine Apostille die Übersetzung?
Nein. Eine Apostille bestätigt für Zwecke des Übereinkommens die Herkunft einer erfassten öffentlichen Urkunde. Sie übersetzt das Dokument nicht und entscheidet nicht, ob eine empfangende Stelle eine übersetzte Fassung akzeptiert. Dieselbe Trennung gilt für die Legalisation.
Sollte das Dokument vor der Übersetzung einer Echtheitsbestätigung unterzogen werden?
Oft muss der Empfänger die vollständige Kette einschließlich einer Apostille oder Legalisationsbescheinigung sehen. Die Übersetzung des vollständigen Pakets kann fehlende Seiten verhindern. Die richtige Reihenfolge wird jedoch durch den Empfänger und das Verfahren des Ausstellungslands bestimmt. Bestätigen Sie sie, bevor Sie eine Übersetzung anfragen.
Beispiele
Universitätsbewerbung: Fragen Sie, ob die Universität eine Übersetzerbeglaubigung, eine notariell beglaubigte Übersetzung, einen amtlichen Leistungsnachweis, eine Apostille oder eine Anerkennungsentscheidung für Bildungsabschlüsse verlangt. Dies sind getrennte Fragen.
Eheschließungsregistrierung: Befolgen Sie die PSDA-Regel für ausländische Nicht-Identitätsdokumente und überprüfen Sie die aktuelle Checkliste des Standesbeamten.
Aufenthaltsantrag: Befolgen Sie den genauen Aufenthaltstitel und die aktuelle PSDA-Checkliste. Leiten Sie eine formelle Übersetzungsanforderung nicht aus einer anderen Aufenthaltskategorie ab.
Unternehmensdokument oder Vollmacht: Der Empfänger kann bestimmte Formulierungen zu Unterzeichnung, notarieller Beglaubigung, Vertretungsbefugnis oder Echtheitsbestätigung verlangen. Siehe ausländische Unternehmensdokumente und ausländische Vollmachten.
Krankenakte: Eine hochwertige medizinische Übersetzung ist in der Regel der Ausgangspunkt. Ob eine formelle Beglaubigung erforderlich ist, hängt vom Versicherer, Behandler, Gericht oder der empfangenden Behörde ab.
Senden Sie uns die Vorgabe des Empfängers
Für ein hilfreiches Angebot senden Sie das vollständige Dokument, Zielsprache, Land und Empfänger, Frist sowie die genaue Vorgabe, die Sie erhalten haben. Caucasus Translations kann die verlangte Übersetzung erstellen und gegebenenfalls einen formellen Schritt koordinieren. Wir entscheiden nicht über Rechtsgültigkeit oder Annahme durch den Empfänger.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich für eine georgische Übersetzung immer eine notarielle Beglaubigung?
Nein. Die empfangende Stelle entscheidet, ob eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist.
Ist eine notariell beglaubigte Übersetzung dasselbe wie eine Apostille?
Nein. Notarielle Beglaubigung und Apostille haben unterschiedliche Funktionen. Das eine ersetzt das andere nicht.
Kann eine normale Übersetzung ausreichen?
Ja, wenn die empfangende Stelle kein bestimmtes formelles Format verlangt.
Wer entscheidet, ob ein Dokument akzeptiert wird?
Die Universität, PSDA, Public Service Hall, das Gericht, die Bank, der Notar, die Botschaft, der Versicherer, Arbeitgeber oder ein anderer Empfänger entscheidet über die eigenen aktuellen Anforderungen.