Документ может быть переведен точно, но при этом иметь неправильный формат для принимающего его органа. Термины «профессиональный перевод», «заверенный перевод», «нотариально заверенный перевод», «апостиль» и «легализация» описывают разные вещи. Не заказывайте одну услугу, предполагая, что она включает в себя все остальные.
Начните с принимающего органа. Попросите его указать требуемый формат в письменной форме, в том числе, хочет ли он обычный перевод, заявление переводчика, нотариально заверенный перевод, оригинал документа, заверенную копию, апостиль, легализацию или перевод прикрепленных страниц аутентификации.
Разница с первого взгляда
| Что вам нужно | Что он делает | Типичное использование |
|---|---|---|
| Профессиональный перевод | Точно передаёт содержание исходного документа на целевом языке | Общий обзор документов, деловая переписка, медицинские записи, файлы об образовании, формальный формат которых не указан. |
| Заверенный перевод | Термин, значение которого зависит от получателя и юрисдикции; это может означать заявление переводчика или агентства | Университет, работодатель, иностранный орган или файл заявки, в котором получатель указывает свой собственный стандарт сертификации. |
| Нотариальный перевод | Перевод нотариального акта/формы, запрашиваемой в конкретном случае | Орган власти Грузии, нотариус, суд, реестр или другой получатель, который прямо запрашивает эту форму. |
| Апостиль | Сертификат аутентификации Конвенции для охватываемого официального документа | Официальный документ, используемый между соответствующими странами Конвенции об апостиле |
| Легализация | Другая цепочка трансграничной аутентификации, обычно для пунктов назначения за пределами системы апостиля. | Официальный документ, используемый в стране, где легализация является соответствующим путем. |
Профессиональный перевод
Профессиональный перевод – это сама языковая работа. В нем должны точно сохраняться имена, даты, места, номера документов, заголовки, подписи, печати, штампы, аннотации, единицы, оценки и приложения. Он не решает, является ли оригинал действительным, изменяет основную запись или гарантирует принятие.
Что может означать «заверенный перевод»
«Заверенный перевод» не является единым мировым юридическим форматом. Иностранный университет может означать подписанное заявление переводчика. Суд может иметь свое собственное правило. Вместо этого грузинский получатель может попросить нотариальное заверение. Перед оплатой поинтересуйтесь, какое заявление, подпись, печать или нотариальный акт он хочет.
Нотариально заверенный перевод в Грузии
Закон Грузии «О нотариате» включает проверку правильности перевода в число нотариальных действий. Требуемая форма по-прежнему зависит от получателя и процедуры. Нотариально заверенный перевод не удостоверяет подлинность иностранного эмитента, не превращает неофициальный документ в свидетельство о гражданском состоянии и не заменяет апостиль/легализацию.
Например, на странице регистрации брака PSDA прямо указано, что иностранный документ, не являющийся документом, удостоверяющим личность, должен быть должным образом апостилирован или легализован и сопровождаться нотариально заверенным переводом на грузинский язык. Это правило, специфичное для процедуры. Не применяйте его автоматически к заявлению в университет, частному работодателю, иностранному органу власти или клинике.
Заверяет ли апостиль перевод?
Нет. Апостиль удостоверяет происхождение официального документа, на который распространяется действие Конвенции. Он не переводит документ и не решает, принимает ли принимающий орган переведенную версию. Такое же разделение применимо и к легализации.
Следует ли удостоверить документ до перевода?
Зачастую получателю необходимо увидеть всю цепочку, включая апостиль или страницу легализации. Перевод завершенного пакета может предотвратить потерю страниц. Но правильный порядок определяется получателем и процедурой страны-эмитента. Подтвердите это, прежде чем запрашивать перевод.
Примеры
Заявление в университет: Спросите, хочет ли университет сертификат переводчика, нотариально заверенный перевод, официальную стенограмму, апостиль или решение о признании образования. Это отдельные вопросы.
Регистрация брака: Следуйте правилу PSDA о браке для иностранных документов, не удостоверяющих личность, и проверьте текущий контрольный список регистратора.
Заявление на получение вида на жительство: Следуйте точному маршруту получения разрешения и текущему контрольному списку PSDA. Не делайте вывод о необходимости формального перевода из другой категории разрешений.
Корпоративный документ или доверенность: Получателю может потребоваться конкретная формулировка подписи, нотариального заверения, представительства или аутентификации. См. документы иностранной компании и иностранные доверенности.
Медицинская карта: Отправной точкой обычно является качественный медицинский перевод. Необходимость формальной сертификации зависит от страховщика, врача, суда или органа, получившего ее.
Отправьте нам инструкцию получателя
Для получения полезного предложения отправьте полный документ, целевой язык, страну и получателя, крайний срок и точные требования, которые вам были предъявлены. Компания «Caucasus Translations» может подготовить запрошенный перевод и при необходимости скоординировать формальный этап. Мы не принимаем решение о юридической действительности или принятии получателя.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли мне нужно нотариальное заверение грузинского перевода?
Нет. Принимающий орган решает, требуется ли нотариальное заверение.
Нотариально заверенный перевод — это то же самое, что апостиль?
Нет. Нотариальное заверение и апостиль имеют разные функции. Одно не заменяет другое.
Может ли обычного перевода быть достаточно?
Да, если принимающий орган не требует определенного формального формата.
Кто решает, будет ли принят документ?
Университет, PSDA, Дом юстиции, суд, банк, нотариус, посольство, страховая компания, работодатель или другой получатель сами решают свои текущие требования.