Начните с цели подачи
Иностранным учредителям, инвесторам, юристам, бухгалтерам и зарубежным компаниям часто нужно подготовить документы для этапа регистрации компании в Грузии, корпоративной сделки или вопроса о представительских полномочиях. Работу по переводу следует начинать с ясной цели подачи: кто получит документ, какое юридическое лицо или сделка задействованы и какой язык или формат запрошен?
Эта страница — руководство по подготовке документов. Caucasus Translations оказывает поддержку в переводе; мы не предоставляем юридические консультации по созданию компании, не выбираем организационно-правовую форму и не определяем, будет ли принята подача.
Используйте Национальное агентство публичного реестра как отправную точку
FAQ Национального агентства публичного реестра (NAPR) по регистрации бизнеса указывает, что для регистрации юридического лица необходимо представить учредительный договор, подписанный всеми учредителями и надлежащим образом заверенный. Там также указано, что для целей регистрации документ, устанавливающий представительские полномочия, требует нотариального заверения или оформления в соответствии с Законом Грузии об электронных документах и электронных доверительных услугах.
Эти официальные заявления полезны как отправная точка, но не заменяют проверки актуальной процедуры для конкретного юридического лица, подачи и документа страны происхождения. Спросите принимающий орган или квалифицированного консультанта, какие документы, переводы и заверения требуются по данному вопросу.
Документы, которые часто требуют подготовки к переводу
Набор документов различается в зависимости от сделки, но может включать:
- выписку из реестра зарубежной компании или сертификат о надлежащем состоянии;
- учредительные документы или устав;
- решения акционеров, директоров или совета директоров;
- учредительные договоры и связанные корпоративные документы;
- доверенность или иной документ, устанавливающий представительские полномочия;
- документы, удостоверяющие личность или полномочия на подписание, если их запрашивает получатель;
- договоры, сертификаты, заявления или подтверждающую переписку; и
- приложения, перечни, нотариальные заверения и страницы удостоверения, приложенные к основному документу.
Не следует предполагать, что каждый указанный здесь документ требуется для каждой регистрации. Это рабочий перечень, помогающий клиентам выявить документы, которые могут нуждаться в проверке и переводе.
Качество перевода начинается с полного комплекта
Корпоративные документы часто содержат сведения, которые должны оставаться единообразными во всём комплекте: наименования юридических лиц, юридические адреса, регистрационные номера, классы акций, имена директоров, даты, определённые термины и реквизиты подписей.
При отправке документов для расчёта стоимости включайте каждую страницу. Отсутствующая страница решения, печать, приложение, нотариальный сертификат или страница апостиля могут изменить объём перевода и привести к неполному итоговому комплекту.
По связанным деловым и юридическим услугам см. услуги юридического перевода, перевод документов, нотариальный перевод и перевод с/на грузинский. Сведения об организационно-правовых формах см. в «Организационно-правовые формы бизнеса в Грузии».
Доверенности требуют проверки с учётом цели
Доверенность может использоваться для разных целей, включая регистрацию компании и представительство. Приведённые выше рекомендации NAPR касаются представительских полномочий для регистрации. Их не следует считать универсальным правилом для каждой доверенности, банка, сделки с недвижимостью или частной договорённости.
До перевода подтвердите у принимающей организации:
- требуется ли перевод на грузинский язык;
- требуется ли определённая нотариальная форма;
- нужен ли апостиль или легализация для документа, выданного за рубежом;
- требуется ли оригинал, заверенная копия или иное подтверждение полномочий; и
- есть ли собственные требования к формулировкам или подаче.
Руководство, начинающееся с цели, см. в «Использование иностранной доверенности в Грузии» после публикации этой статьи.
Организуйте цепочку документов
Для более удобного запроса на перевод подготовьте краткое сопроводительное примечание с указанием:
- цели сделки или подачи;
- принимающего органа или организации;
- страны происхождения и языка документа;
- требуемого языка перевода;
- каждого приложенного документа и приложения; и
- любых письменных инструкций о нотариальном заверении, апостиле, легализации или заверенных копиях.
Это позволяет Caucasus Translations подготовить более ясный расчёт стоимости и назначить работу с правильным контекстом юридической и корпоративной терминологии.
Нужен расчёт стоимости перевода корпоративных документов?
Отправьте полный комплект корпоративных документов, предполагаемую грузинскую подачу или сделку, требуемый язык и инструкции получателя. Caucasus Translations рассчитает объём перевода и поможет определить отсутствующие страницы или вопросы формата документа, которые следует подтвердить до подачи. Мы не консультируем по юридическому созданию компании, праву на регистрацию или структуре сделки.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли перевод на грузинский язык для всех документов иностранной компании?
Требуемый комплект документов и язык зависят от подачи или сделки. До заказа окончательного перевода подтвердите актуальные требования у принимающего органа или квалифицированного консультанта.
Можно ли перевести выписку из реестра отдельно?
Её можно рассчитать как отдельный документ, но она может быть частью более крупного корпоративного комплекта. Отправьте все документы и приложения, которые будут подаваться вместе, чтобы имена, даты, сведения о юридическом лице и терминология обрабатывались последовательно.
Всегда ли иностранной доверенности нужен апостиль или легализация?
Не следует этого предполагать. Требование зависит от страны выдачи, предполагаемого использования и принимающего органа. Подтвердите цепочку документов до завершения перевода и этапов удостоверения.