Цель важнее формальностей
Доверенность может использоваться для регистрации компании, сделки с недвижимостью, банковских операций, вопроса актов гражданского состояния, судебного действия или иной частной договорённости. Не существует безопасного универсального ответа на вопрос: «Нужны ли моей доверенности перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация?» Ответ зависит от принимающего органа, предполагаемой сделки, страны выдачи и формы документа.
Это руководство помогает клиентам подготовить запрос на перевод. Оно не является юридической консультацией, не предоставляет шаблоны документов и не определяет, действительна ли доверенность или будет ли она принята для конкретной сделки. По связанной специальной поддержке см. услуги юридического перевода, перевод документов и нотариальный перевод. Для корпоративного использования см. «Документы иностранной компании для регистрации в Грузии» после публикации этой статьи.
Сначала задайте принимающей организации эти вопросы
До заказа перевода спросите у органа, организации, нотариуса, банка, реестра, суда или контрагента, который получит доверенность:
- требуется ли перевод на грузинский язык;
- требуется ли определённая нотариальная форма или удостоверение подписи;
- нужен ли апостиль или легализация, поскольку документ выдан за рубежом;
- нужны ли получателю оригинал, заверенная копия или электронный документ;
- есть ли требования к формулировкам, подписанию или подаче, зависящие от цели.
Храните письменный ответ или контрольный список вместе с комплектом документов. Это помогает избежать подготовки перевода в формате, не соответствующем инструкциям получателя.
Что официальные источники говорят о связанных вопросах
Для регистрации бизнеса FAQ NAPR по регистрации бизнеса указывает, что документ, устанавливающий представительские полномочия, требует нотариального заверения или оформления в соответствии с Законом Грузии об электронных документах и электронных доверительных услугах.
Это заявление относится именно к регистрации. Не следует автоматически распространять его на каждую доверенность, используемую в Грузии.
Закон Грузии о нотариате относит к нотариальным действиям удостоверение правильности переводов и удостоверение подписей. Точный формат документа, необходимый для частной или официальной сделки, остаётся вопросом для получателя и, при необходимости, квалифицированной юридической консультации.
Отправьте полный комплект документов для проверки перевода
У доверенности может быть несколько значимых страниц. Для точного расчёта стоимости отправьте:
- полную доверенность, включая каждую страницу;
- нотариальный сертификат, если он приложен;
- страницы апостиля, легализации или удостоверения, если они приложены;
- приложения, перечни и упомянутые страницы документов, удостоверяющих личность, которые входят в подаваемый комплект;
- целевой язык, запрошенный получателем; и
- примечание с объяснением предполагаемого использования и принимающей организации.
Не обрезайте штампы, печати, подписи, страницы апостиля или оборотную сторону документа. Они могут быть важны для полного объёма перевода.
Сохраняйте единообразие имён и формулировок полномочий
Доверенность может называть физических лиц, юридические лица, регистрационные номера, недвижимость, банковские счета, сделки или конкретные полномочия. Перевод должен точно отражать исходный документ. Если имя человека по-разному указано в паспорте, выписке из реестра или другом документе, предоставьте документы вместе и объясните контекст.
Caucasus Translations может перевести комплект документов. Мы не изменяем формулировки полномочий, не составляем доверенности и не консультируем о юридическом действии документа.
Апостиль и легализация требуют отдельной проверки
Для документа, выданного в Грузии и предназначенного для использования за рубежом, PSDA разъясняет различие между апостилем для государств — участников Конвенции об апостиле и легализацией для государств, не являющихся участниками. Иностранная доверенность для использования в Грузии — другой вопрос: подтвердите требования принимающей организации и порядок удостоверения в стране выдачи до завершения цепочки документов.
Для грузинских документов, направляемых за рубеж, см. «Апостиль или легализация грузинских документов для использования за рубежом».
Запросите расчёт стоимости перевода доверенности
Отправьте Caucasus Translations полную читаемую копию доверенности, предполагаемое использование в Грузии, принимающую организацию и требуемый язык перевода. Мы рассчитаем стоимость перевода и поможем определить отсутствующие страницы или вопросы формата, которые следует подтвердить до подачи документа.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли перевод на грузинский язык для каждой иностранной доверенности?
Не следует этого предполагать. Подтвердите языковое требование принимающей организации для предполагаемой сделки.
Нотариальное заверение — это то же самое, что апостиль?
Нет. Это разные формальности в отношении документов. Какие из них, если вообще нужны, применяются, зависит от цели, страны выдачи и принимающей организации.
Может ли Caucasus Translations составить для меня доверенность?
Caucasus Translations оказывает услуги перевода. Мы не предоставляем шаблоны юридических документов, не занимаемся юридическим составлением документов и не даём юридических консультаций.