Wenn eine ausländische Botschaft, Einwanderungsbehörde, ein Arbeitgeber, eine Universität, eine Lizenzbehörde oder eine andere Institution ein georgisches Polizei- oder Strafregisterdokument angefordert hat, beginnen Sie mit den genauen Anweisungen des Empfängers.
Das im Englischen allgemein als georgisches Polizeizeugnis oder Polizeizeugnis bezeichnete Dokument wird von der Serviceagentur des Innenministeriums als gelistet Überzeugungsurkunde (ნასამართლობის შესახებ ცნობა). Die Serviceagentur gibt an, dass sie Informationen über die Verurteilung einer Person und Informationen zum Fahndungsstatus aufzeichnet.
Ausländische Empfänger verwenden nicht immer die gleiche Terminologie. Die Anforderung einer „Polizeibescheinigung“, einer „polizeilichen Unbedenklichkeitsbescheinigung“, einer „Bescheinigung über das Strafregister“ oder einer „Bescheinigung über eine Nichtverurteilung“ bedeutet möglicherweise nicht in jedem Land dasselbe. Bewahren Sie die schriftliche Weisung des Empfängers zusammen mit dem Antrags- und Dokumentenpaket auf.
Was ist vor der Bestellung des Zertifikats zu klären?
Identifizieren Sie vor der Bewerbung Folgendes:
- Das Zielland.
- Die empfangende Behörde.
- Der genaue angeforderte Dokumentname.
- Ob der Empfänger das Original, eine beglaubigte Kopie oder ein elektronisches Dokument benötigt.
- Gibt an, ob ein maximales Dokumentalter angegeben ist.
- Ob für den Bestimmungsort eine Apostille, eine Legalisation oder keines von beidem erforderlich ist.
- Die erforderliche Sprache und das Übersetzungsformat.
- Ob der Empfänger eine notariell bestätigte Übersetzung benötigt.
- Wie das endgültige Paket geliefert werden muss.
Die Servicestelle gibt derzeit an, dass ihre Verurteilungsbescheinigung eine Gültigkeitsdauer von 15 Kalendertagen ab Ausstellung hat. Ein ausländischer Empfänger kann auch eigene Anforderungen an die Frische oder das Einreichungsdatum stellen. Planen Sie die Bestell-, Authentifizierungs-, Übersetzungs- und Liefersequenz entsprechend beiden Anforderungen.
Welche georgische Behörde stellt das Zertifikat aus?
Die Verurteilungsbescheinigung wird von der Serviceagentur des georgischen Innenministeriums ausgestellt.
Den aktuellen Informationen der Servicestelle zufolge ist die Antragstellung über deren Website bzw. über die Antragstellung nach Registrierung sowie in den Struktureinheiten möglich. Darin heißt es auch, dass ein Dritter einen Ausweis und die schriftliche Einwilligung oder Vollmacht des Betroffenen benötigt.
Wenn Sie sich außerhalb von Georgia befinden, legen Sie zunächst fest, ob Sie den Antrag persönlich, über einen bevollmächtigten Vertreter oder über das von der Serviceagentur verfügbare Fernverfahren stellen. Der geeignete Weg hängt von den aktuellen Anforderungen der Service-Agentur und dem Dokumentenformat ab, das der ausländische Empfänger akzeptiert.
Verwechseln Sie die Bescheinigung nicht mit anderen georgischen Polizei- oder Strafregisterdokumenten
Ein ausländischer Empfänger kann eine Bescheinigung über die Vorstrafen, Polizeiakten, Gefängnisakten oder eine bestimmte Aufenthaltsdauer verlangen. Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass das Zertifikat der Georgian Service Agency alle unterschiedlich formulierten ausländischen Anforderungen erfüllt.
Senden Sie die Anweisungen des Empfängers zusammen mit dem Zertifikat. Caucasus Translations kann das komplette Scanpaket überprüfen, den Übersetzungsumfang definieren und bei der Organisation der praktischen Schritte zur Dokumentvorbereitung helfen. Die Empfangsbehörde bleibt für die Entscheidung verantwortlich, welches Dokument sie akzeptiert.
Apostille, Legalisation oder keines von beidem?
Die Authentifizierung hängt vom Zielort und den Anweisungen der empfangenden Behörde ab.
Für ein von der Dienststelle des Innenministeriums ausgestelltes Dokument erklärt die Dienststelle, dass sie von ihr erstellte oder ausgestellte Dokumente mit einer Apostille versehen oder beglaubigen kann. Aus den aktuellen Behördenakten des HCCH in Georgia geht außerdem hervor, dass die Serviceagentur befugt ist, von dieser Agentur erstellte oder ausgestellte Dokumente mit einer Apostille zu versehen.
Eine Apostille ist im Allgemeinen relevant, wenn das Dokument in einem Staat verwendet wird, der unter das Haager Apostille-Übereinkommen fällt. Die Legalisation ist ein anderer Weg für Reiseziele oder Situationen, die nicht das Apostille-Übereinkommen anwenden. Die Serviceagentur listet außerdem Länder auf, für die geltende Vertragsvereinbarungen gelten und in denen für von ihr ausgestellte Dokumente möglicherweise keine Apostille oder Legalisation erforderlich ist. Überprüfen Sie vor der Bearbeitung des Zertifikats die aktuelle Position im Zielland.
Eine ausführlichere Erklärung finden Sie unter Unser Leitfaden zur Apostille und Legalisation in Georgien. Informationen zum umfassenderen Workflow zur Dokumentenweiterleitung finden Sie unter Visum- und Aufenthaltsdokument-Workflow in Georgien.
Bereiten Sie das endgültige Paket in der richtigen Reihenfolge vor
- Besorgen Sie sich die schriftlichen Dokumentanweisungen des Empfängers.
- Beantragen Sie die georgische Verurteilungsbescheinigung über den entsprechenden Weg der Serviceagentur.
- Überprüfen Sie das ausgestellte Zertifikat auf Namen, Daten, Dokumentennummer, Stempel, Siegel und alle beigefügten Seiten.
- Wenn eine Beglaubigung erforderlich ist, veranlassen Sie bei der zuständigen Behörde eine Apostille oder Legalisation des endgültigen Zertifikats.
- Senden Sie das vollständige authentifizierte Paket zur Übersetzung.
- Wenn der Empfänger eine notariell bestätigte Übersetzung benötigt, kann Caucasus Translations die Übersetzung für diesen Prozess vorbereiten.
- Liefern Sie das Original, das beglaubigte Dokument, die Übersetzung und etwaige Kopien in dem Format, das der Empfänger benötigt.
Beziehen Sie das gesamte Authentifizierungspaket in die Übersetzung ein
Wenn eine Apostille oder Legalisierungsseite beigefügt ist, fügen Sie diese dem Übersetzungspaket bei, damit der Empfänger die Authentifizierungsdetails sowie das zugrunde liegende Zertifikat lesen kann.
Senden Sie eindeutige Scans des vollständigen Zertifikats. jede Apostille, Legalisation, jeder Stempel, jedes Siegel, jeder Anhang oder jede Rückseite; jedes Dokument, auf das sich das Zertifikat bezieht; und die schriftlichen Anweisungen der Empfangsbehörde.
Caucasus Translations kann bei der Überprüfung des Übersetzungspakets offensichtlich unvollständige Scans, fehlende referenzierte Seiten oder unklare Authentifizierungsseiten kennzeichnen. Hierbei handelt es sich um eine praktische Überprüfung des Dokumentenhandlings und nicht um eine rechtliche Festlegung dessen, was die ausländische Behörde akzeptieren wird.
Original-, elektronische und Kurierfragen
Für eine Vorprüfung kann eine lesbare elektronische Kopie ausreichen, ein Original oder ein beglaubigtes Papierpaket kann sie jedoch nicht ersetzen. Der ausländische Empfänger entscheidet, ob er ein elektronisches Dokument, ein gedrucktes elektronisches Dokument, eine beglaubigte Kopie oder das Original akzeptiert.
Fragen Sie vor der Lieferung:
- Benötigt der Empfänger das Originalzertifikat?
- Muss dem Original die Apostille oder Legalisation beigefügt werden?
- Akzeptiert es ein elektronisches Dokument oder eine gescannte Kopie zur Einreichung?
- Muss die Übersetzung physisch beigefügt oder separat beglaubigt werden?
- Muss das Paket direkt per Kurier verschickt werden oder kann der Antragsteller es selbst einreichen?
Planen Sie die Zustellung per Kurier erst, nachdem das Dokumentformat und die Empfängeradresse bestätigt wurden.
Übersetzung und Beglaubigung
Die erforderliche Übersetzungssprache hängt vom Zielort und Empfänger ab. Eine ausländische Botschaft kann Englisch verlangen, während eine nationale Einwanderungsbehörde, eine Lizenzbehörde oder eine örtliche Institution möglicherweise die offizielle Sprache verlangt.
Die notarielle Beglaubigung ist von der Übersetzung getrennt. Wenn die Empfangsbehörde eine notariell bestätigte Übersetzung benötigt, kann Caucasus Translations die Übersetzung für diesen Prozess vorbereiten. Eine praktische Erklärung finden Sie unter beglaubigte und notariell bestätigte Übersetzung in Georgien. Informationen zur Sprachunterstützung finden Sie unter Georgische Übersetzungsdienste.
Häufig gestellte Fragen
Wie heißt das georgische polizeiliche Führungszeugnis?
Die Dienststelle des Innenministeriums listet es als Verurteilungsbescheinigung (ნასამართლობის შესახებ ცნობა) auf. Englische Beschreibungen können variieren. Verwenden Sie daher die Formulierung des ausländischen Empfängers, um zu bestätigen, ob es sich um das erforderliche Dokument handelt.
Wer stellt eine georgische Verurteilungsbescheinigung aus?
Die Dienststelle des Innenministeriums Georgiens stellt die Bescheinigung aus.
Verlangt jede ausländische Behörde eine Apostille oder Legalisation?
Nein. Der Authentifizierungsweg hängt vom Zielland, den geltenden internationalen Vereinbarungen und den Anweisungen der Empfangsbehörde ab.
Wie lange ist das Zertifikat gültig?
Die Servicestelle gibt derzeit an, dass ihre Verurteilungsbescheinigung eine Gültigkeitsdauer von 15 Kalendertagen ab Ausstellung hat. Ein ausländischer Empfänger kann auch eigene Anforderungen an die Frische oder das Einreichungsdatum stellen.
Sollte die Apostille- oder Legalisierungsseite übersetzt werden?
Ja. Falls beigefügt, fügen Sie es dem Übersetzungspaket bei, damit der Empfänger die Authentifizierungsdetails sowie das zugrunde liegende Zertifikat lesen kann.
Benötigen Sie Hilfe bei der Vorbereitung eines georgischen polizeilichen Führungszeugnisses für den Einsatz im Ausland?
Teilen Sie uns das Zielland, die Empfangsbehörde und die erforderliche Sprache mit und senden Sie das Zertifikat, falls bereits ausgestellt. Für das endgültige Paket können wir Ihnen ein Angebot für die Übersetzung und Dokumentenbearbeitung machen.