დაიწყეთ შეტანის მიზნით
უცხოელ დამფუძნებლებს, ინვესტორებს, იურისტებს, ბუღალტერებს და უცხოურ კომპანიებს ხშირად ესაჭიროებათ დოკუმენტების მომზადება ქართული კომპანიის სარეგისტრაციო ეტაპისთვის, კორპორატიული ტრანზაქციის ან წარმომადგენლობითი უფლებამოსილი საქმისთვის. მთარგმნელობითი სამუშაო უნდა დაიწყოს შეტანის მკაფიო მიზნით: ვინ მიიღებს დოკუმენტს, რა სუბიექტს ან ტრანზაქციას ეხება და რომელი ენა ან ფორმატია მოთხოვნილი?
ეს გვერდი არის დოკუმენტის მომზადების სახელმძღვანელო. Caucasus Translations უზრუნველყოფს თარგმანის მხარდაჭერას; ჩვენ არ ვაძლევთ იურიდიულ კონსულტაციას კომპანიის ფორმირებისთვის, არ ვირჩევთ იურიდიულ ფორმას და არ განვსაზღვრავთ, მიიღება თუ არა განაცხადი.
გამოიყენეთ საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტო, როგორც ამოსავალი წერტილი
საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს (NAPR) ბიზნეს-რეგისტრაციის FAQ ნათქვამია, რომ იურიდიული პირის დასარეგისტრირებლად უნდა წარადგინოთ დამფუძნებელი ხელშეკრულება, რომელიც ხელმოწერილია ყველა დამფუძნებლის მიერ და სათანადოდ დამოწმებული. ასევე ნათქვამია, რომ რეგისტრაციის მიზნებისთვის, წარმომადგენლობითი უფლებამოსილების დამაარსებელი დოკუმენტი საჭიროებს ნოტარიულად დამოწმებას ან შესრულებას „ელექტრონული დოკუმენტაციისა და ელექტრონული ნდობის მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად.
ეს ოფიციალური განცხადებები სასარგებლო ამოსავალი წერტილებია, მაგრამ ისინი არ ცვლის ამჟამინდელი პროცედურის შემოწმებას კონკრეტული სუბიექტისთვის, შეტანისა და წყაროს ქვეყნის დოკუმენტისთვის. ჰკითხეთ მიმღებ ორგანოს ან კვალიფიციურ მრჩეველს, რომელი დოკუმენტები, თარგმანები და სერთიფიკატებია საჭირო ამ საკითხისთვის.
დოკუმენტები, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ თარგმანის მომზადება
დოკუმენტების ნაკრები განსხვავდება ტრანზაქციის მიხედვით, მაგრამ შეიძლება შეიცავდეს:
- უცხოური კომპანიის რეესტრის ამონაწერი ან კარგი მდგომარეობის სერტიფიკატი;
- კონსტიტუციური დოკუმენტები ან წესდება;
- აქციონერების, დირექტორის ან საბჭოს გადაწყვეტილებები;
- დამფუძნებელი ხელშეკრულებები და დაკავშირებული კორპორატიული ჩანაწერები;
- მინდობილობა ან წარმომადგენლობითი უფლებამოსილების დამყარების სხვა დოკუმენტი;
- იდენტიფიკაციის ან ხელმოწერის დოკუმენტები, როდესაც ამას ითხოვს მიმღები;
- კონტრაქტები, სერთიფიკატები, დეკლარაციები ან დამხმარე კორესპონდენცია; და
- დანართები, განრიგი, ნოტარიულად დამოწმება და ავთენტიფიკაციის გვერდები, რომლებიც თან ერთვის მთავარ დოკუმენტს.
არ იფიქროთ, რომ აქ ჩამოთვლილი ყველა ელემენტი საჭიროა ყოველი რეგისტრაციისთვის. ეს არის სამუშაო ინვენტარი, რომელიც ეხმარება კლიენტებს იმ დოკუმენტების იდენტიფიცირებაში, რომლებსაც შეიძლება დასჭირდეთ განხილვა და თარგმანი.
თარგმანის ხარისხი იწყება სრული ჩანაწერით
კორპორატიული დოკუმენტები ხშირად შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც უნდა დარჩეს თანმიმდევრული მთელ კომპლექტში: იურიდიული პირების სახელები, რეგისტრირებული მისამართები, რეგისტრაციის ნომრები, აქციების კლასები, დირექტორის სახელები, თარიღები, განსაზღვრული პირობები და ხელმოწერის დეტალები.
ციტატისთვის დოკუმენტების გაგზავნისას, ჩართეთ ყველა გვერდი. გამოტოვებული გარჩევადობის გვერდი, ბეჭედი, განრიგი, სანოტარო მოწმობა ან აპოსტილის გვერდი შეიძლება შეცვალოს თარგმანის ფარგლები და შექმნას არასრული საბოლოო ნაკრები.
დაკავშირებული ბიზნეს და იურიდიული სამუშაოსთვის იხილეთ მთარგმნელობითი იურიდიული სერვისები, დოკუმენტის თარგმანი, ნოტარიზებული თარგმანი და ქართული თარგმანი. ბიზნესის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმების შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ ბიზნესის სამართლებრივი ფორმები საქართველოში.
ადვოკატის უფლებამოსილება მოითხოვს კონკრეტული მიზნის განხილვას
მინდობილობის გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა მიზნებისთვის, მათ შორის კომპანიის რეგისტრაციისა და წარმომადგენლობისთვის. NAPR-ის ზემოთ მითითებები ეხება წარმომადგენლობით ორგანოს რეგისტრაციისთვის. ეს არ უნდა განიხილებოდეს როგორც უნივერსალური წესი ყველა მინდობილობის, ბანკის, ქონების ტრანზაქციის ან კერძო შეთანხმებისთვის.
თარგმნამდე დაადასტურეთ მიმღებ დაწესებულებასთან:
- მოითხოვს თუ არა ქართულ თარგმანს;
- მოითხოვს თუ არა კონკრეტულ სანოტარო ფორმას;
- სჭირდება თუ არა მას აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია უცხოეთში გამოცემული დოკუმენტისთვის;
- მოითხოვს თუ არა მას ორიგინალს, დამოწმებულ ასლს ან უფლებამოსილების სხვა მტკიცებულებას; და
- აქვს თუ არა მას საკუთარი ფორმულირება ან შეტანის მოთხოვნები.
პირველი დანიშნულების სახელმძღვანელოსთვის იხილეთ უცხოური მინდობილობის გამოყენება საქართველოში ამ სტატიის გამოქვეყნების შემდეგ.
შეინარჩუნეთ დოკუმენტების ჯაჭვი ორგანიზებულად
გამარტივებული თარგმანის მოთხოვნისთვის, მოამზადეთ მოკლე ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს:
- ტრანზაქციის ან შეტანის მიზანი;
- მიმღები ორგანო ან ორგანიზაცია;
- წყაროს ქვეყანა და დოკუმენტის ენა;
- საჭირო სამიზნე ენა;
- ყველა თანდართული დოკუმენტი და დანართი; და
- ნებისმიერი წერილობითი ინსტრუქცია ნოტარიულად დამოწმების, აპოსტილის, ლეგალიზაციის ან დამოწმებული ასლების შესახებ.
ეს საშუალებას აძლევს Caucasus Translations-ს მოამზადოს უფრო მკაფიო ციტატა და დაავალოს ნამუშევარი სწორი სამართლებრივი და კორპორატიული ტერმინოლოგიის კონტექსტში.
გჭირდებათ თარგმანის შეთავაზება კომპანიის დოკუმენტებისთვის?
გააგზავნოთ კორპორატიული დოკუმენტების სრული ნაკრები, დაგეგმილი ქართული შეტანა ან ტრანზაქცია, საჭირო ენა და მიმღების ინსტრუქციები. Caucasus Translations ციტირებს თარგმანის ფარგლებს და დაგეხმარებათ დაადგინოთ დაკარგული გვერდები ან დოკუმენტის ფორმატის კითხვები, რათა დაადასტუროთ გაგზავნამდე. ჩვენ არ ვურჩევთ იურიდიულ ფორმირებას, რეგისტრაციის უფლებას ან გარიგების სტრუქტურას.
ხშირად დასმული კითხვები
საჭიროა თუ არა ყველა უცხოური კომპანიის დოკუმენტს ქართული თარგმანი?
საჭირო დოკუმენტების ნაკრები და ენა დამოკიდებულია შეტანაზე ან ტრანზაქციაზე. საბოლოო თარგმანის ექსპლუატაციამდე დაადასტურეთ მიმდინარე მოთხოვნები მიმღებ ორგანოსთან ან კვალიფიციურ მრჩეველთან.
შეიძლება თუ არა რეესტრის ამონაწერის დამოუკიდებლად თარგმნა?
შეიძლება იყოს ციტირებული, როგორც ცალკე დოკუმენტი, მაგრამ შეიძლება იყოს უფრო დიდი კორპორატიული ნაკრების ნაწილი. გაგზავნეთ ყველა დოკუმენტი და დანართი, რომელიც ერთად იქნება წარმოდგენილი, რათა სახელები, თარიღები, ერთეულების დეტალები და ტერმინოლოგია თანმიმდევრულად დამუშავდეს.
უცხოურ მინდობილობას ყოველთვის სჭირდება აპოსტილი ან ლეგალიზაცია?
ნუ იფიქრებ ასე. მოთხოვნა დამოკიდებულია გამცემ ქვეყანაზე, დანიშნულ გამოყენებასა და მიმღებ ორგანოზე. დაადასტურეთ დოკუმენტების ჯაჭვი თარგმანისა და ავთენტიფიკაციის ნაბიჯების დასრულებამდე.