Vispirms nosakiet, kur tiks izmantots Gruzijas dokuments
Ja dokuments ir izdots Gruzijā un tiks iesniegts ārzemēs, sāciet ar mērķa valsts un iestādes, kas to saņems, identificēšanu. Saņēmējai iestādei pirms darba sākšanas ir jāapstiprina savas valodas, tulkošanas un autentifikācijas prasības.
Sabiedrisko pakalpojumu attīstības aģentūra (PSDA) norāda, ka Gruzijā izdotiem dokumentiem ir nepieciešama apostille vai legalizācija, lai tos varētu izmantot ārvalstīs. Tajā paskaidrots, ka apostilētus dokumentus var izmantot valstīs, kas ir 1961. gada Hāgas Apostille konvencijas dalībvalstis, savukārt legalizāciju izmanto valstīs, kas nav konvencijas dalībvalstis.
Šis raksts attiecas uz Gruzijā izdotiem dokumentiem izmantošanai ārvalstīs. Ārvalsts izdots dokuments, kas tiek iesniegts Gruzijā, ir atsevišķa situācija, un tas ir jāpārbauda Gruzijas saņēmējiestādē un izdevējas valsts iestādē.
Apostille un legalizācija nav viens un tas pats process
Apostille
Apostille tiek izmantota dokumentiem, kas paredzēti galamērķim, kas ir 1961. gada Apostilles konvencijas dalībvalsts. The HCCH Gruzijas kompetento iestāžu saraksts identificē attiecīgās Gruzijas iestādes apostilēšanas funkcijām.
Legalizācija
Attiecībā uz galamērķi ārpus Apostille konvencijas PSDA legalizāciju raksturo kā divpakāpju procesu: aģentūras posmu un posmu, kurā iesaistīts Gruzijas Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments. PSDA arī norāda, ka attiecīgajai ārvalstu diplomātiskajai vai konsulārajai iestādei, iespējams, būs jāapstiprina dokuments, pirms to var izmantot konkrētajā valstī.
Pēdējā prasība ir galamērķa un saņēmējiestādei. Apstipriniet to pirms dokumentu ķēdes pabeigšanas.
Kādus Gruzijas dokumentus var izskatīt?
PSDA ir uzskaitītas Gruzijas dokumentu kategorijas, uz kurām attiecas apostille vai legalizācija, tostarp dokumenti, ko izdevušas medicīnas iestādes, izglītības iestādes un struktūras, tiesu iestādes, notariālie akti un Gruzijas administratīvās iestādes.
Tajā pašā oficiālajā lapā ir uzskaitīti arī izņēmumi un ierobežojumi. Piemēram, tas nošķir noteiktus personu apliecinošus dokumentus, transportlīdzekļa reģistrācijas dokumentus, autovadītāja apliecības, privāto tiesību subjektu dokumentus un noteiktus notariālus aktus no dokumentiem, kas ir piemēroti pakalpojumam.
Nedomājiet, ka dokumentu var apostilēt vai legalizēt tikai tāpēc, ka tam ir oficiāls izskats. Pārbaudiet PSDA pašreizējos norādījumus un galamērķa iestādes norādījumus.
Tulkošana ir atsevišķa sagatavošanas daļa
PSDA norāda, ka var nodrošināt tulkojumu svešvalodās un tulkojuma apostilu/legalizāciju noteiktiem dokumentiem un valodām. Klientam var būt nepieciešams arī profesionāls tulkojums galamērķa iestādes pieprasītajā valodā vai dokumentu komplektam, kurā nepieciešama specializēta terminoloģija.
Pirms tulkojuma pasūtīšanas jautājiet saņēmējam:
- Kura mērķa valoda ir nepieciešama?
- Vai tā vēlas, lai avota dokuments, tulkojums vai abi tiktu apostilēti/legalizēti?
- Vai tai ir noteikts tulkojuma, apliecinājuma vai kopijas formāts?
- Vai tam ir nepieciešams oriģināls vai noteikta veida kopija?
Apostille vai legalizācija pati par sevi neatbild uz šiem tulkošanas jautājumiem.
Praktisks sagatavošanās kontrolsaraksts
- Norādiet saņēmējiestādi un valsti.
- Iegūstiet visu Gruzijā izdoto dokumentu un jebkuru nepieciešamo oficiālo kopiju.
- Apstipriniet galamērķa iestādes valodu un autentifikācijas norādījumus.
- Pārbaudiet, vai galamērķis ir Apostille konvencijas ietvaros.
- Pārbaudiet PSDA pašreizējās dokumenta atbilstības vadlīnijas.
- Sagatavojiet pilnīgu tulkošanas pieprasījumu, ieskaitot zīmogus, zīmogus, pielikumus un autentifikācijas lapas.
- Iesniedzot galīgo dokumentu komplektu, glabājiet kopā visas oriģinālās un tulkotās sastāvdaļas.
Kopīgi dokumentu konteksti
Klienti parasti jautā par civilstāvokļa dokumentiem, izglītības dokumentiem, tiesas vai notariālajiem dokumentiem, medicīniskajiem dokumentiem un ar uzņēmumu saistītiem ierakstiem. Atbilstošo ceļu nenosaka tikai dokumenta kategorija. Ir jāpārbauda izdevējs, galamērķa valsts, saņēmējs un paredzētais lietojums.
Lai iegūtu ceļvedi, kas attiecas uz laulības apliecību, sk Laulības apliecības tulkošana un Apostille Gruzijā. Juridisko un korporatīvo saturu sk Juridiskie tulkošanas pakalpojumi. Par gruzīnu valodu pāru atbalstu sk Tulkojums gruzīnu valodā. Saņēmēja pieprasīto tulkojuma formātu sk Notariāli apstiprināts tulkojums un Dokumentu tulkošana.
Pieprasiet cenu dokumentu sagatavošanai
Nosūtiet Caucasus Translations Gruzijā izdoto dokumentu, galamērķa valsti, saņēmējiestādi vai paredzēto izmantošanas mērķi un nepieciešamo valodu, lai saņemtu cenas piedāvājumu. Mēs sagatavosim tulkošanas darbu cenas piedāvājumu un palīdzēsim jums noteikt, kuri oficiālā procesa jautājumi ir jāapstiprina pirms iesniegšanas. Mēs nesniedzam juridiskas konsultācijas un neizlemjam ārvalstu iestādes uzņemšanas prasības.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai apostila ir tas pats, kas legalizācija?
Nē. PSDA paskaidro, ka apostille tiek izmantota galamērķa valstīm, kas ir Apostille konvencijas dalībvalstis, savukārt legalizācija attiecas uz galamērķiem, kas nav dalībvalstis.
Vai katrs Gruzijas dokuments atbilst apostille vai legalizācijai?
Nē. PSDA publicē piemērotas kategorijas un izņēmumus. Pārbaudiet konkrētā dokumenta pašreizējos oficiālos norādījumus.
Ja man ir nepieciešams tulkojums, vai vispirms jātulko vai vispirms jātulko apostille?
Neuzņemieties universālu kārtību. Jautājiet saņēmējai iestādei, kura dokumenta, kopijas vai tulkojuma autentiskumu tā vēlas apstiprināt, pēc tam apstipriniet attiecīgo oficiālo procesu pirms tulkojuma pieprasījuma pabeigšanas.