1. Geben Sie zunächst an, wo das georgische Dokument verwendet wird
Wenn ein Dokument in Georgien ausgestellt wurde und im Ausland eingereicht wird, beginnen Sie mit der Identifizierung des Ziellandes und der Institution, die es erhalten wird. Die empfangende Institution sollte ihre Sprach-, Übersetzungs- und Authentifizierungsanforderungen bestätigen, bevor Sie beginnen.
Die Entwicklungsagentur für den öffentlichen Dienst (PSDA) besagt, dass in Georgien ausgestellte Dokumente eine Apostille oder Legalisierung benötigen, um im Ausland verwendet werden zu können. Es erklärt, dass mit Apostille versehene Dokumente in Staaten verwendet werden können, die 1961 Haager Apostille-Konvention (Haager Apostille-Konvention), während Legalisierung für Länder verwendet wird, die nicht Vertragsstaaten sind.
Dieser Artikel betrifft in Georgien ausgestellte Dokumente zur Verwendung im Ausland. Ein im Ausland ausgestelltes Dokument, das in Georgien eingereicht wird, ist eine separate Situation und sollte bei der georgischen Empfangsbehörde und der ausstellenden Behörde überprüft werden.
Apostille und Legalisierung sind nicht der gleiche Prozess
Apostille
Eine Apostille wird für Dokumente verwendet, die für einen Bestimmungsort bestimmt sind, der Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens von 1961 ist. Die HCCH-Liste der zuständigen Behörden Georgiens ermittelt die zuständigen georgischen Behörden für Apostillenfunktionen.
Legalisierung
Für ein Ziel außerhalb der Apostille-Konvention beschreibt die PSDA die Legalisierung als einen zweistufigen Prozess: die Phase der Agentur und eine Phase, an der die konsularische Abteilung des georgischen Außenministeriums beteiligt ist. Die PSDA stellt auch fest, dass das zuständige ausländische diplomatische oder konsularische Büro das Dokument möglicherweise bescheinigen muss, bevor es in diesem bestimmten Land verwendet werden kann.
Die endgültige Anforderung gehört der Empfänger- und der Empfängereinrichtung. Bestätigen Sie es, bevor Sie die Dokumentenkette abschließen.
Welche georgischen Dokumente können berücksichtigt werden?
Die PSDA listet Kategorien georgischer Dokumente auf, die einer Apostille oder Legalisierung unterliegen, einschließlich Dokumenten, die von medizinischen Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und -stellen, Justizbehörden, Notarakten und georgischen Verwaltungsstellen ausgestellt wurden.
Die gleiche offizielle Seite listet auch Ausschlüsse und Einschränkungen auf. So unterscheidet sie beispielsweise bestimmte Ausweisdokumente, Fahrzeugregistrierungsdokumente, Führerscheine, Dokumente des privaten Rechts und bestimmte notarielle Handlungen von Dokumenten, die für die Dienstleistung in Frage kommen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dokument apostilliert oder legalisiert werden kann, nur weil es offiziell aussieht. Überprüfen Sie die aktuellen Leitlinien des PSDA und die Anweisungen des Zielinstituts.
Übersetzung ist ein separater Teil der Vorbereitung
Die PSDA erklärt, dass es fremdsprachige Übersetzung und Apostille / Legalisierung der Übersetzung für bestimmte Dokumente und Sprachen zur Verfügung stellen kann. Ein Kunde benötigt möglicherweise auch eine professionelle Übersetzung für die gewünschte Sprache des Zielinstituts oder für einen Dokumentsatz, der eine Fachterminologie erfordert.
Bevor Sie die Übersetzung bestellen, fragen Sie den Empfänger:
- Welche Zielsprache braucht es?
- Will es das Quelldokument, die Übersetzung oder beides apostilliert / legalisiert haben?
- Hat es ein vorgeschriebenes Übersetzungs-, Zertifizierungs- oder Kopierformat?
- Benötigt es das Original oder eine bestimmte Art von Kopie?
Apostille oder Legalisierung beantworten diese Übersetzungsfragen nicht von selbst.
Eine praktische Vorbereitung Checkliste
- Geben Sie die empfangende Einrichtung und das Land an.
- Besorgen Sie sich das vollständige georgische Dokument und die erforderliche amtliche Kopie.
- Bestätigen Sie die Sprache und die Authentifizierungsanweisungen des Zielinstituts.
- Überprüfen Sie, ob das Ziel im Rahmen der Apostille-Konvention liegt.
- Überprüfen Sie die aktuellen Richtlinien der PSDA zur Berechtigung von Dokumenten.
- Bereiten Sie eine vollständige Übersetzungsanfrage vor, einschließlich Stempel, Siegel, Anhänge und Authentifizierungsseiten.
- Bewahren Sie alle Original- und übersetzten Komponenten beim Einreichen des endgültigen Dokumentsatzes zusammen.
Gemeinsame Dokumentkontexte
Kunden fragen häufig nach Personenstandsakten, Bildungsdokumenten, Gerichts- oder Notardokumenten, Krankenakten und unternehmensbezogenen Aufzeichnungen. Der geeignete Pfad wird nicht allein durch die Dokumentkategorie bestimmt. Der Emittent, das Bestimmungsland, der Empfänger und der Verwendungszweck müssen alle überprüft werden.
Für einen auf Heiratsurkunden bezogenen Leitfaden siehe Heiratsurkunde Übersetzung und Apostille in Georgien Für rechtliche und Unternehmensinhalte siehe Rechtsübersetzungen Für die Unterstützung georgischer Sprachpaare siehe Übersetzungen aus und ins Georgische Für ein vom Empfänger angefordertes Übersetzungsformat siehe Beglaubigte Übersetzung und Dokumentenübersetzung.
Fordern Sie ein Angebot zur Dokumentenvorbereitung an
Senden Sie Caucasus Translations das georgische Dokument, Zielland, empfangende Institution und angeforderte Sprache. Wir erstellen ein Angebot für die Übersetzung und helfen Ihnen, die Fragen zum amtlichen Verfahren zu erkennen, die vor der Einreichung zu klären sind. Wir bieten keine Rechtsberatung an oder entscheiden über die Akzeptanzanforderungen einer ausländischen Institution.
Häufig gestellte Fragen
Ist Apostille dasselbe wie Legalisierung?
Nein. Die PSDA erläutert, dass eine Apostille für Zielstaaten verwendet wird, die Vertragsparteien des Apostille-Übereinkommens sind, während für Nichtvertragsstaaten die Legalisierung vorgesehen ist.
Ist jedes georgische Dokument für Apostille oder Legalisierung qualifiziert?
Nein. Die PSDA veröffentlicht förderfähige Kategorien und Ausschlüsse. Überprüfen Sie die aktuelle offizielle Anleitung für das jeweilige Dokument.
Wenn ich eine Übersetzung benötige, sollte ich zuerst oder zuerst die Apostille übersetzen?
Nehmen Sie keine universelle Ordnung an. Fragen Sie die empfangende Institution, welche Dokumentation, Kopie oder Übersetzung sie authentifiziert haben möchte, und bestätigen Sie dann den entsprechenden offiziellen Prozess, bevor Sie die Übersetzungsanfrage abschließen.