Ein ausländisches Dokument ist nicht automatisch zur Vorlage in Georgien bereit, nur weil es original, notariell beglaubigt oder ins Englische übersetzt ist. Der geeignete Weg hängt davon ab, was die georgische Behörde, Bank, Universität, der Notar, das Gericht, Arbeitgeber oder ein anderer Empfänger verlangt hat.
Verwenden Sie diese Reihenfolge als Entscheidungshilfe, nicht als allgemeingültige Checkliste:
endgültiges ausländisches Dokument → Apostille oder Legalisation, wenn der Empfänger sie verlangt → vollständige georgische Übersetzung → notarielle Beglaubigung oder ein anderer formeller Schritt, falls erforderlich → Vorlage in der vom Empfänger verlangten Form.
Die Reihenfolge kann abweichen. Beginnen Sie mit der schriftlichen Checkliste des Empfängers.
Schritt 1: Empfänger und Zweck bestimmen
Eine Geburtsurkunde für die Schulakte eines Kindes kann anders behandelt werden als dieselbe Urkunde für eine Eheschließung, ein Aufenthaltsverfahren oder eine Erbschaftsangelegenheit. Fragen Sie den Empfänger: Benötigt er das Original, eine beglaubigte Kopie, Apostille/Legalisation, eine georgische Übersetzung, notarielle Beglaubigung oder ein innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestelltes Dokument? Bewahren Sie die Antwort auf.
Schritt 2: Sicherstellen, dass das Ausgangsdokument das richtige ist
Verwenden Sie die endgültige amtliche Urkunde der ausstellenden Behörde. Eine zeremonielle Urkunde, ein beschnittener Scan, ein inoffizieller Ausdruck oder die Übersetzung einer früheren Fassung reicht möglicherweise nicht aus. Senden Sie alle Seiten, Rückseiten, Stempel, Siegel, Anhänge und beigefügten Echtheitsbescheinigungen zur Prüfung. Vergleichen Sie Schreibweisen, Daten, Dokumentnummern und Namen vor der Beauftragung mit dem Reisepass.
Schritt 3: Echtheitsbestätigung im Ausstellungsland prüfen
Wenn eine Apostille oder Legalisation benötigt wird, wird sie normalerweise über das Land abgewickelt, das die ausländische öffentliche Urkunde ausgestellt hat. Prüfen Sie den Status nach dem Übereinkommen und die zuständige Behörde dieses Landes und bestätigen Sie dann die Anforderung des georgischen Empfängers. Beschaffen Sie keine georgische Apostille für ein im Ausland ausgestelltes Dokument.
Die PSDA-Seite zur Eheschließung enthält ein konkretes Beispiel: Ein im Ausland ausgestelltes Dokument, das kein Identitätsdokument ist, muss ordnungsgemäß legalisiert oder apostilliert und mit einer notariell beglaubigten georgischen Übersetzung vorgelegt werden. Diese Regel ist für Heiratsunterlagen nützlich; sie ersetzt nicht die Checkliste für jedes andere georgische Verfahren.
Schritt 4: Vollständige georgische Übersetzung veranlassen
Eine Übersetzung sollte die relevante Urkunde wiedergeben und sie nicht „bereinigen“. Namen, Daten, Siegel, Stempel, handschriftliche Vermerke, Anhänge, Rechtsbegriffe, Noten, Maße und Seiten zur Echtheitsbestätigung können wesentlich sein. Eine abweichende Schreibweise eines Nachnamens kann ein Verknüpfungsdokument erfordern; sie sollte nicht stillschweigend in der Übersetzung geändert werden.
Schritt 5: Notarielle Beglaubigung nur hinzufügen, wenn sie verlangt wird
Eine notarielle Beglaubigung kann sich auf die Unterschrift eines Übersetzers, eine Kopie, eine Erklärung oder eine andere notarielle Handlung beziehen. Sie ersetzt weder das Originaldokument noch verpflichtet sie eine ausländische Behörde zur Annahme. Fragen Sie den Empfänger, was er mit „beglaubigt“ oder „notariell beglaubigt“ meint, und lesen Sie dann beglaubigte und notariell beglaubigte Übersetzungen in Georgien.
Beispiele
Geburtsurkunde: Klären Sie, ob der Empfänger eine vollständige Urkunde oder einen Auszug, eine Echtheitsbestätigung im Ausstellungsland und eine georgische Übersetzung verlangt. Für Personenstandsverfahren können spezielle Regeln gelten.
Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil: Legen Sie jede Seite und, soweit vorhanden, Angaben zur Rechtskraft vor. Bei einer Namensänderung fügen Sie die Urkunde bei, welche die Namen miteinander verknüpft. Zur Vorbereitung einer Heiratsurkunde siehe Übersetzung und Apostille für Heiratsurkunden in Georgien.
Diplom oder Bildungszeugnis: Übersetzung und Anerkennung sind getrennte Vorgänge. Bei ausländischer Bildung bestimmen die aufnehmende Schule, Universität, der Arbeitgeber und gegebenenfalls das NCEQE den Anerkennungsweg. Siehe NCEQE-Anerkennung in Georgien.
Führungszeugnis: Fragen Sie Arbeitgeber, Botschaft, Einwanderungsbehörde oder einen anderen Empfänger, ob eine bestimmte ausstellende Behörde, ein bestimmter Zeitraum, eine Echtheitsbestätigung und ein bestimmtes Format erforderlich sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine ältere Bescheinigung akzeptiert wird.
Gerichtsdokument: Fügen Sie die vollständige Entscheidung, das Deckblatt, Siegel, die Rechtskraftbescheinigung und Anhänge bei. Bei komplexen oder streitigen Angelegenheiten kann unabhängige Rechtsberatung erforderlich sein.
Persönliche Vollmacht: Die empfangende Bank, der Notar, das Register, Gericht oder der Vertragspartner kann bestimmte Befugnisse und eine bestimmte Form verlangen. Siehe Verwendung einer ausländischen Vollmacht in Georgien; eine allgemeine Vollmachts-Checkliste ist nicht sicher anzuwenden.
Eine hilfreiche Anfrage senden
Senden Sie klare Scans des gesamten Satzes, das Ausstellungsland, den beabsichtigten Empfänger in Georgien, Zweck, Frist, Zielsprache und alle schriftlichen Vorgaben. Caucasus Translations kann die Übersetzung anbieten und helfen, Fragen zur Dokumentenvorbereitung zu ermitteln. Wir entscheiden nicht über Rechtsgültigkeit, aufenthaltsrechtliche Berechtigung oder die Annahme durch eine Behörde.
Häufig gestellte Fragen
Muss jedes ausländische Dokument ins Georgische übersetzt werden?
Es gibt keine allgemeingültige Regel. Viele georgische Verfahren verlangen Georgisch, aber die empfangende Stelle entscheidet, welches Dokument und welches Format sie akzeptiert.
Sollte ich vor der Apostille übersetzen lassen?
Bestätigen Sie normalerweise zuerst die Reihenfolge des Empfängers. Wenn eine Apostille dem endgültigen ausländischen Dokument beigefügt ist, kann die Übersetzung des vollständigen beglaubigten Pakets Auslassungen vermeiden.
Kann ein ausländisches Dokument in Georgien apostilliert werden?
Normalerweise wird eine Apostille von der zuständigen Behörde im Land ausgestellt, das das Dokument ausgestellt hat.
Reicht ein Scan aus?
Ein Scan kann für ein Angebot oder eine Vorprüfung ausreichen. Der Empfänger entscheidet, ob er ein Original, eine beglaubigte Kopie, eine elektronische Prüfung oder eine Vorlage auf Papier benötigt.