Иностранный документ не может быть автоматически готов к подаче в Грузии, поскольку он оригинален, нотариально заверен или переведен на английский язык. Используемый путь зависит от того, что запросил грузинский орган власти, банк, университет, нотариус, суд, работодатель или другой получатель.
Используйте эту последовательность как инструмент принятия решений, а не универсальный контрольный список:
зарубежный итоговый документ → апостиль или легализация, если этого требует получатель → полный перевод на грузинский язык → нотариальное заверение или другой формальный шаг, если требуется → подача в форме, запрошенной получателем.
Порядок может отличаться. Начните с письменного контрольного списка получателя.
Шаг 1: определите получающий орган и цель
Свидетельство о рождении, используемое для школьного дела ребенка, может рассматриваться иначе, чем то же свидетельство, которое используется для регистрации брака, процедуры проживания или наследования. Спросите получателя: нужен ли ему оригинал, заверенная копия, апостиль/легализация, перевод на грузинский язык, нотариальное заверение или документ, выданный в течение определенного периода? Сохраните ответ.
Шаг 2: убедитесь, что исходный документ правильный
Используйте окончательный официальный документ органа, выдавшего документ. памятного свидетельства, обрезанного скана, неофициальной распечатки или перевода более ранней версии может быть недостаточно. Отправьте на проверку все страницы, оборотные стороны, печати, приложения и прилагаемые удостоверения подлинности. Прежде чем заказывать работу, проверьте написание, даты, номера документов и имена по паспорту.
Шаг 3. Проверьте аутентификацию в стране выдачи.
Если необходим апостиль или легализация, обычно это осуществляется через страну, выдавшую иностранный официальный документ. Проверьте статус Конвенции и компетентный орган этой страны, а затем подтвердите требование грузинского получателя. Не получайте грузинский апостиль на документ, выданный за границей.
На странице регистрации брака PSDA приведен конкретный пример: документ, выданный за рубежом, кроме документа, удостоверяющего личность, должен быть надлежащим образом легализован или апостилирован и снабжен нотариально заверенным переводом на грузинский язык. Это правило полезно для файлов о браке; он не заменяет контрольный список для любой другой грузинской процедуры.
Шаг 4: Организуйте полный перевод на грузинский язык
Перевод должен воспроизводить соответствующую запись, а не «подчищать» ее. Имена, даты, печати, штампы, рукописные заметки, приложения, юридические термины, оценки, размеры и страницы аутентификации могут иметь существенное значение. В случае разницы в фамилиях может потребоваться подтверждающий документ; его не следует молча переписывать при переводе.
Шаг 5: добавляйте нотариальное заверение только тогда, когда оно необходимо
Нотариальное заверение может относиться к подписи переводчика, копии, декларации или иному нотариальному действию. Он не заменяет оригинальный документ и не требует его принятия иностранным органом. Спросите получателя, что имеется в виду под «заверенным» или «нотариально заверенным», а затем см. заверенный и нотариально заверенный перевод в Грузии.
Примеры
Свидетельство о рождении: Установите, требуется ли получателю полное свидетельство или выписка, аутентификация в стране выдачи и перевод на грузинский язык. Гражданско-статусные процедуры могут иметь определенные правила.
Свидетельство о браке или решение о разводе: Предоставьте каждую страницу и информацию об окончательности, если таковая имеется. Если имя изменилось, добавьте запись, связывающую имена. О подготовке свидетельства о браке см. перевод свидетельства о браке и апостиль в Грузии.
Диплом или свидетельство об образовании: Перевод отделен от распознавания. Для зарубежного образования путь признания определяется принимающей школой, университетом, работодателем и, где это применимо, NCEQE. См. Признание NCEQE в Грузии.
Справка об отсутствии судимости: Спросите работодателя, посольство, иммиграционный орган или другого получателя, нужен ли ему конкретный орган выдачи, диапазон дат, аутентификация и формат. Не предполагайте, что будет принят более старый сертификат.
Судебный документ: Включите полное решение, титульную страницу, печати, заявление об окончательности и приложения. Сложные или спорные вопросы могут потребовать независимой юридической консультации.
Личная доверенность: Банк-получатель, нотариус, реестр, суд или контрагент могут потребовать особые полномочия и форму. См. использование иностранной доверенности в Грузии; использовать общий контрольный список POA небезопасно.
Отправить полезный запрос
Отправьте четкие сканы всего комплекта, страны-эмитента, предполагаемого получателя в Грузии, цели, срока, целевого языка и любых письменных инструкций. Caucasus Translations может подготовить расчёт стоимости перевода и помочь решить вопросы, связанные с подготовкой документов. Мы не принимаем решение о юридической действительности, праве на иммиграцию или принятии властями.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли каждый иностранный документ быть переведен на грузинский язык?
Никакого универсального правила не применимо. Многие грузинские процедуры требуют использования грузинского языка, но принимающий орган решает, какой документ и формат он примет.
Нужно ли переводить перед апостилем?
Обычно сначала подтверждают заказ получателя. Если к окончательному иностранному документу прилагается апостиль, перевод всего заверенного пакета позволит избежать упущений.
Можно ли апостилировать иностранный документ в Грузии?
Обычно апостиль ставится в компетентном органе страны, выдавшей документ.
Достаточно ли сканирования?
Сканирования может быть достаточно для предложения или предварительного обзора. Получатель решает, нужен ли ему оригинал, заверенная копия, электронное подтверждение или подача в бумажном виде.