Eine georgische Vollmacht kann im Ausland für Vermögensangelegenheiten, Bankgeschäfte, Unternehmensverwaltung, Erbschaften, Gerichtsverfahren, Einwanderungsakten oder die Vollmacht, für eine andere Person zu handeln, verwendet werden.
Dieser Artikel behandelt eine georgische Vollmacht, die im Ausland verwendet wird. Wenn Sie stattdessen über eine im Ausland ausgestellte Vollmacht verfügen, die in Georgien verwendet werden muss, lesen Sie unseren Leitfaden zu Verwendung einer ausländischen Vollmacht in Georgien.
Die aufnehmende Institution bestimmt, welches Formular sie akzeptiert. Bevor Sie eine Übersetzung oder Beglaubigung veranlassen, holen Sie dessen schriftliche Anweisungen ein und legen Sie fest, welche genauen Maßnahmen der Anwalt ergreifen wird.
Beginnen Sie mit der aufnehmenden Institution
Stellen Sie vor der Erstellung der Vollmacht fest:
- Das Zielland.
- Die empfangende Bank, das Gericht, das Register, die Botschaft, das Unternehmen, die Behörde oder eine andere Institution.
- Die genaue Autorität, die das Dokument gewähren muss.
- Ob die Institution einen vorgeschriebenen Wortlaut oder eine Vorlage verlangt.
- Ob der Empfänger das Original benötigt.
- Ob es einer notariell beglaubigten Vollmacht bedarf.
- Ob Apostille, Legalisation oder keines von beidem erforderlich ist.
- Die erforderliche Sprache und das Übersetzungsformat.
- Ob die Übersetzung notariell beglaubigt werden muss.
- Die endgültige Übermittlungs- oder Kuriermethode.
Eine Vollmacht sollte nicht aus einem generischen Online-Formular erstellt werden, ohne dieses mit den Weisungen des Empfängers abzugleichen. Der Empfänger entscheidet, ob Vollmachtsumfang, Namen, Daten, Unterschriftsform und Beglaubigungsreihenfolge akzeptabel sind.
notarielle Beglaubigung, Apostille, Legalisation und Übersetzung sind separate Schritte
- Eine Notarurkunde protokolliert die Amtshandlung des Notars.
- Eine Apostille beglaubigt die Unterschrift, die Vollmacht und gegebenenfalls das Siegel oder den Stempel auf einem öffentlichen Dokument zur Verwendung an einem relevanten Bestimmungsort des Apostille-Übereinkommens.
- Die Legalisation ist ein anderer Authentifizierungsweg für anwendbare Bestimmungsorte außerhalb des Apostillenwegs.
- Eine Übersetzung macht das gesamte Dokumentpaket in der vom Empfänger gewünschten Sprache lesbar.
Eine notariell beglaubigte Vollmacht bedeutet nicht automatisch, dass die Apostille oder Legalisation vollständig ist. Eine Apostille oder Legalisation ist keine Übersetzung des Dokuments. Eine Übersetzung entscheidet nicht darüber, ob die empfangende Institution die im Dokument angegebene rechtliche Befugnis akzeptiert.
Führen Sie zunächst den Schritt des georgischen Notars durch
Wenn der ausländische Empfänger eine notariell beglaubigte georgische Vollmacht benötigt, schließen Sie die endgültige notarielle Beglaubigung ab, bevor Sie eine Apostille oder Legalisation veranlassen. Die Übersetzungsreihenfolge sollte den Anforderungen der empfangenden Institution entsprechen.
Stellen Sie sicher, dass das endgültige Dokument alle ausgefüllten Seiten, jede Unterschrift, jede notarielle Bescheinigung, jeden Stempel, jedes Siegel, jeden Anhang, jeden Anhang und jeden referenzierten Zeitplan enthält. Wenn der Empfänger eine Vorlage oder einen verbindlichen Wortlaut bereitgestellt hat, stellen Sie diese bereit, bevor das Dokument fertiggestellt wird.
Caucasus Translations kann das komplette Scanpaket überprüfen, den Übersetzungsumfang definieren und bei der Organisation praktischer Schritte zur Dokumentvorbereitung helfen. Wir erstellen die Vollmacht nicht und prüfen auch nicht deren rechtliche Angemessenheit. Für den rechtlichen Inhalt und die endgültige Annahme des Dokuments bleiben der Notar und die empfangende Institution verantwortlich.
Bestimmen Sie die Authentifizierungsroute
Für in Georgien ausgestellte Dokumente beschreibt die Public Service Development Agency Apostille und Legalisation als separate Wege für die Verwendung von Dokumenten im Ausland. Es zählt notarielle Urkunden zu den Dokumenten, die nach den geltenden Vorschriften für eine Apostille oder Legalisation in Frage kommen.
Eine Apostille ist im Allgemeinen relevant, wenn das Dokument an einem Bestimmungsort verwendet wird, der unter das Haager Apostille-Übereinkommen fällt. Für andere Reiseziele ist die Legalisation ein anderer Prozess. Bestellen Sie keine Apostille oder Legalisation, nur weil das Dokument im Ausland verwendet wird. Beginnen Sie mit dem Ziel und den Anweisungen der aufnehmenden Institution.
Eine ausführlichere Erklärung finden Sie unter Unser Leitfaden zur Apostille und Legalisation in Georgien.
Übersetzen Sie das komplette Endpaket
Sobald das endgültige notariell beglaubigte Dokument und alle erforderlichen Beglaubigungsseiten vollständig sind, senden Sie das gesamte Paket zur Übersetzung, wenn diese Reihenfolge den Anforderungen der empfangenden Institution entspricht.
Enthalten:
- Die vollständige notariell beglaubigte Vollmacht.
- Jede notarielle Bescheinigung, jeder Stempel, jedes Siegel und jede Rückseite.
- Jede Apostille- oder Legalisierungsseite.
- Anhänge und Zeitpläne.
- Identitäts- oder Firmendokumente, die der Empfänger im selben Paket benötigt.
- Die schriftlichen Anweisungen des Empfängers.
Wenn die endgültige Apostille- oder Legalisierungsseite Teil des Einreichungspakets ist, fügen Sie sie in den Übersetzungsumfang ein, damit der Empfänger die Beglaubigungsdetails sowie die zugrunde liegende Vollmacht lesen kann.
Caucasus Translations kann bei der Überprüfung des Übersetzungspakets offensichtlich unvollständige Scans, fehlende referenzierte Seiten oder unklare Authentifizierungsseiten kennzeichnen. Ob der Empfänger die in der Vollmacht enthaltene Rechtsvollmacht anerkennt, bleibt hiervon unberührt.
Original-, elektronische und Kurieranforderungen
Ein ausländischer Empfänger kann eine notariell beglaubigte Vollmacht im Original mit beigefügter Apostille oder Legalisation verlangen. Another may accept a scanned copy for initial review but require the original for filing.
Stellen Sie Folgendes fest, bevor Sie die Lieferung veranlassen:
- Ob der Empfänger das Original benötigt.
- Ob Apostille oder Legalisation, muss physisch angebracht bleiben.
- Ob eine gedruckte elektronische Kopie akzeptiert wird.
- Ob die Übersetzung dem Originalpaket beigefügt werden muss.
- Ob das Paket direkt per Kurier verschickt werden muss.
- Die vollständige Postanschrift und Referenzdaten des Empfängers.
Behalten Sie die Authentifizierungsseiten bei, wie sie ausgestellt wurden. Entfernen oder verändern Sie nicht die Apostille, die Legalisierungsurkunde, die notarielle Bescheinigung oder andere Authentifizierungsseiten.
Übersetzungssprache und Beglaubigung
The required target language depends on the destination and recipient. Eine ausländische Bank akzeptiert möglicherweise Englisch; Ein Grundbuchamt, ein Gericht oder eine nationale Behörde können die Angabe der Amtssprache verlangen.
Die Beglaubigung der Übersetzung ist eine andere Frage als die Beglaubigung der Vollmacht selbst. Wenn die Empfangsbehörde eine notariell bestätigte Übersetzung benötigt, kann Caucasus Translations die Übersetzung für diesen Prozess vorbereiten. Hinweise zur Terminologie finden Sie unter beglaubigte und notariell bestätigte Übersetzung in Georgien Und Georgische Übersetzungsdienste. Informationen zur formellen Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten finden Sie unter juristische Übersetzungsdienste.
Häufig gestellte Fragen
Benötigt eine georgische notariell beglaubigte Vollmacht automatisch eine Apostille?
Nein. Die Authentifizierung hängt vom Zielland und den Anweisungen der empfangenden Institution ab.
Kann ich die Vollmacht vor der Apostille übersetzen?
Die Übersetzungsreihenfolge sollte den Anforderungen der empfangenden Institution entsprechen. Wenn die endgültige Apostille- oder Legalisierungsseite Teil des Einreichungspakets ist, schließen Sie sie in den Übersetzungsumfang ein.
Kann eine eingescannte Vollmacht im Ausland verwendet werden?
Einige Empfänger akzeptieren einen Scan zur vorläufigen Prüfung, andere benötigen jedoch ein notariell beglaubigtes Originaldokument. Bestätigen Sie vor dem Versand die Lieferanforderung des Empfängers.
Ist eine Übersetzung dasselbe wie eine notarielle Vollmacht?
Nein. Die notarielle Vollmacht ist das Ausgangsdokument. Durch die Übersetzung ist es in einer anderen Sprache lesbar. Die erforderliche notarielle Beglaubigung einer Übersetzung ist ein separater formeller Schritt.
Benötigen Sie Hilfe bei der Vorbereitung einer georgischen Vollmacht für die Verwendung im Ausland?
Senden Sie die vollständige notariell beglaubigte Vollmacht und teilen Sie uns das Zielland und die empfangende Institution mit. Wir können Ihnen eine Übersetzung des kompletten Dokumenten- und Authentifizierungspakets anbieten.