Gruzijā izsniegtu pilnvaru var izmantot ārvalstīs nekustamā īpašuma jautājumos, banku darījumos, uzņēmuma pārvaldē, mantojuma lietās, tiesas procesos, imigrācijas dokumentu lietās vai lai piešķirtu tiesības rīkoties citas personas vārdā.
Šis raksts attiecas uz Gruzijā izsniegtu pilnvaru izmantošanai ārvalstīs. Ja jums ir ārvalstīs izsniegta pilnvara, kas jāizmanto Gruzijā, skatiet mūsu ceļvedi par ārvalstīs izsniegtas pilnvaras izmantošanu Gruzijā.
Pieņemošā iestāde nosaka, kādu formu tā pieņems. Pirms pasūtāt tulkojumu vai noformējat autentificēšanu, saņemiet tās rakstiskus norādījumus un precīzi noskaidrojiet, kādu darbību veiks pilnvarotā persona.
Sāciet ar pieņemošās iestādes norādījumiem
Pirms pilnvaras sagatavošanas noskaidrojiet:
- galamērķa valsti;
- pieņemošo banku, tiesu, reģistru, vēstniecību, uzņēmumu, iestādi vai citu institūciju;
- precīzo pilnvarojumu, kas dokumentam jāpiešķir;
- vai iestāde prasa noteiktu formulējumu vai veidlapu;
- vai saņēmējam vajadzīgs oriģināls;
- vai tam vajadzīga notariāli apliecināta pilnvara;
- vai nepieciešama apostille, legalizācija vai neviens no šiem apliecinājumiem;
- prasīto valodu un tulkojuma formātu;
- vai tulkojumam jābūt notariāli apliecinātam;
- galīgo iesniegšanas vai kurjerpiegādes veidu.
Pilnvaru nevajadzētu sagatavot pēc vispārīgas tiešsaistes veidlapas, nesalīdzinot to ar saņēmēja norādījumiem. Saņēmējs lemj, vai pilnvarojuma apjoms, vārdi, datumi, paraksta forma un autentificēšanas secība ir pieņemama.
Notariāla apliecināšana, apostille, legalizācija un tulkojums ir atsevišķi posmi
- Notariāla darbība apliecina notāra oficiāli veikto darbību.
- Apostille apliecina paraksta, pilnvarojuma un attiecīgā gadījumā zīmoga vai spiedoga īstumu uz publiska dokumenta, kas paredzēts izmantošanai attiecīgā Apostilles konvencijas dalībvalstī.
- Legalizācija ir cits autentificēšanas ceļš galamērķiem, kuriem apostilles kārtība nav piemērojama.
- Tulkojums padara visu dokumentu paketi lasāmu saņēmēja pieprasītajā valodā.
Notariāli apliecināta pilnvara automātiski nenozīmē, ka apostille vai legalizācija ir nokārtota. Apostille vai legalizācija netulko dokumentu. Tulkojums nenosaka, vai pieņemošā iestāde atzīs dokumentā norādīto juridisko pilnvarojumu.
Vispirms pabeidziet Gruzijas notariālo posmu
Ja ārvalstu saņēmējs prasa Gruzijā notariāli apliecinātu pilnvaru, pirms apostilles vai legalizācijas noformēšanas pabeidziet galīgo notariālo darbību. Tulkošanas secībai jāatbilst pieņemošās iestādes prasībām.
Pārliecinieties, ka galīgajā dokumentā ir visas aizpildītās lapas, paraksti, notariālie apliecinājumi, spiedogi, zīmogi, pielikumi, pievienotie dokumenti un minētie grafiki. Ja saņēmējs ir sniedzis veidlapu vai obligātu formulējumu, iesniedziet to pirms dokumenta galīgās noformēšanas.
Caucasus Translations var pārskatīt pilno skenējumu paketi, noteikt tulkojuma apjomu un palīdzēt organizēt praktiskos dokumentu sagatavošanas soļus. Mēs nesastādām pilnvaru un nenosakām tās juridisko pietiekamību. Par dokumenta juridisko saturu un tā galīgo pieņemšanu joprojām atbild notārs un pieņemošā iestāde.
Nosakiet autentificēšanas ceļu
Gruzijā izsniegtiem dokumentiem Publisko pakalpojumu attīstības aģentūra apostilli un legalizāciju apraksta kā atšķirīgus ceļus dokumentu izmantošanai ārvalstīs. Tā norāda notariālas darbības starp dokumentiem, kuri saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem var būt tiesīgi saņemt apostilli vai legalizāciju.
Apostille parasti ir aktuāla, ja dokumentu izmantos galamērķī, uz kuru attiecas Hāgas Apostilles konvencija. Citiem galamērķiem legalizācija ir atšķirīgs process. Nepasūtiet apostilli vai legalizāciju tikai tāpēc, ka dokumentu izmantos ārvalstīs. Sāciet ar galamērķi un pieņemošās iestādes norādījumiem.
Plašāku skaidrojumu skatiet mūsu ceļvedī par apostilli un legalizāciju Gruzijā.
Iztulkojiet visu galīgo paketi
Kad galīgais notariāli apliecinātais dokuments un visas nepieciešamās autentificēšanas lapas ir pabeigtas, nosūtiet tulkošanai visu paketi, ja šāda secība atbilst pieņemošās iestādes prasībām.
Iekļaujiet:
- pilnu notariāli apliecināto pilnvaru;
- katru notariālo apliecinājumu, spiedogu, zīmogu un lapas otru pusi;
- jebkuru apostilles vai legalizācijas lapu;
- pielikumus un grafikus;
- personu apliecinošus vai uzņēmuma dokumentus, ko saņēmējs prasa kā vienas paketes daļu;
- saņēmēja rakstiskos norādījumus.
Ja galīgā apostilles vai legalizācijas lapa ir daļa no iesniegšanas paketes, iekļaujiet to tulkojuma apjomā, lai saņēmējs varētu izlasīt gan autentificēšanas informāciju, gan pašu pilnvaru.
Pārskatot tulkojuma paketi, Caucasus Translations var norādīt uz acīmredzami nepilnīgiem skenējumiem, trūkstošām minētajām lapām vai neskaidrām autentificēšanas lapām. Tas nenosaka, vai saņēmējs atzīs pilnvarā norādīto juridisko pilnvarojumu.
Oriģināla, elektroniskā dokumenta un kurjerpiegādes prasības
Ārvalstu saņēmējs var prasīt notariāli apliecinātas pilnvaras oriģinālu ar pievienotu apostilli vai legalizāciju. Cits saņēmējs sākotnējai pārskatīšanai var pieņemt skenētu kopiju, bet iesniegšanai prasīt oriģinālu.
Pirms piegādes organizēšanas noskaidrojiet:
- vai saņēmējam vajadzīgs oriģināls;
- vai apostillei vai legalizācijai jāpaliek fiziski pievienotai;
- vai tiek pieņemta izdrukāta elektroniska kopija;
- vai tulkojumam jābūt pievienotam oriģināla paketei;
- vai pakete jānosūta tieši ar kurjeru;
- saņēmēja pilnu pasta adresi un atsauces informāciju.
Atstājiet autentificēšanas lapas pievienotas tā, kā tās izsniegtas. Nenoņemiet un nemainiet apostilli, legalizācijas apliecību, notariālo apliecinājumu vai citas autentificēšanas lapas.
Tulkojuma valoda un notariāla apliecināšana
Nepieciešamā mērķvaloda ir atkarīga no galamērķa un saņēmēja. Ārvalstu banka var pieņemt angļu valodu, savukārt zemesgrāmata, tiesa vai valsts iestāde var prasīt savas valsts oficiālo valodu.
Tulkojuma notariāla apliecināšana ir cits jautājums nekā pašas pilnvaras notariāla apliecināšana. Ja pieņemošā iestāde prasa notariāli apliecinātu tulkojumu, Caucasus Translations var sagatavot tulkojumu šim procesam. Terminoloģijas skaidrojumu skatiet sadaļās apliecināts un notariāli apliecināts tulkojums Gruzijā un gruzīnu tulkošanas pakalpojumi. Oficiālu dokumentu tulkošanas atbalstu skatiet sadaļā juridisko tulkojumu pakalpojumi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Gruzijā notariāli apliecinātai pilnvarai automātiski vajadzīga apostille?
Nē. Autentificēšana ir atkarīga no galamērķa valsts un pieņemošās iestādes norādījumiem.
Vai varu iztulkot pilnvaru pirms apostilles saņemšanas?
Tulkošanas secībai jāatbilst pieņemošās iestādes prasībām. Ja galīgā apostilles vai legalizācijas lapa ir iesniegšanas paketes daļa, iekļaujiet to tulkojuma apjomā.
Vai skenētu pilnvaru var izmantot ārvalstīs?
Daži saņēmēji sākotnējai pārskatīšanai pieņem skenējumu, bet citi prasa notariāli apliecinātu un autentificētu dokumenta oriģinālu. Pirms nosūtīšanas apstipriniet saņēmēja piegādes prasību.
Vai tulkojums ir tas pats, kas notariāli apliecināta pilnvara?
Nē. Notariāli apliecinātā pilnvara ir pamatdokuments. Tulkojums padara to lasāmu citā valodā. Nepieciešamā tulkojuma notariāla apliecināšana ir atsevišķs formāls solis.
Vai vajadzīga palīdzība, sagatavojot Gruzijas pilnvaru izmantošanai ārvalstīs?
Nosūtiet pilnībā notariāli apliecinātu pilnvaru un norādiet galamērķa valsti un pieņemošo iestādi. Mēs varam sagatavot cenas piedāvājumu visas dokumentu un autentificēšanas paketes tulkošanai.