Kad dokuments šķērso robežu, parasti ir divi atsevišķi jautājumi: vai saņēmēja organizācija var to izlasīt un vai tā var pieņemt dokumentu kā oficiālu dokumentu? Tulkojums attiecas uz pirmo jautājumu. Apostille vai legalizācija var risināt otro. Tie nav savstarpēji aizvietojami, un tos nevajadzētu pasūtīt tikai tāpēc, ka dokuments izskatās formāls.
Sāciet ar saņēmēju iestādi. Ja iespējams, rakstiski jautājiet, kas tam nepieciešams: oriģināls vai jaunizdots ieraksts; apostille vai legalizācija; tulkojums; notariāli apliecināts tulkojums; apliecināta kopija; vai citā formātā. Atbilde var mainīties atkarībā no izdevējas valsts, galamērķa valsts, dokumenta veida, starptautisko līgumu statusa un paša saņēmēja procedūras.
Apostille un legalizācija: praktiskā atšķirība
Apostille ir konvencijas sertifikāts, ko izmanto aptvertiem publiskiem dokumentiem starp valstīm, kas piedalās HCCH 1961. gada Apostille konvencijā. Gruzijas dokumentam, kas tiek nosūtīts uz valsti ārpus šīs sistēmas, atbilstošs ceļš var būt legalizācija. PSDA legalizāciju raksturo kā divu posmu procesu, kurā iesaistīta aģentūra un Ārlietu ministrija; tad uzņēmējas valsts vēstniecībai vai konsulātam var būt savs sertifikācijas posms.
Apostille netulko dokumentu, neapstiprina katra tajā ietvertā apgalvojuma patiesumu vai nepasaka saņēmējam, ka viņam dokuments ir jāpieņem. Arī legalizācija to nedara. Abi attiecas uz dokumenta pārrobežu autentifikācijas ķēdi.
Gruzijas dokumenti lietošanai ārzemēs
Laulības, dzimšanas, šķiršanās, nāves, izglītības, medicīnas, notariāla, tiesas vai administratīvā dokumenta gadījumā vispirms norādiet valsti un iestādi, kas to saņems. PSDA publicē pašreizējās kategorijas, kas ir piemērotas apostilēšanai/legalizācijai un izslēgšanai. Piemēram, tajā ir norādīti personu apliecinoši dokumenti, vadītāja apliecības, transportlīdzekļa reģistrācijas dokumenti, daži privāto tiesību subjektu dokumenti un īpaši notariālie akti kā izņēmumi vai ierobežojumi. Oficiāla izskata dokuments nav automātiski piemērots.
PSDA šobrīd uzskaita šīs standarta maksas par atbilstošu Gruzijas dokumentu sertifikāciju: astotā darba diena GEL 30; ceturtā darba diena GEL 60; otrā darba diena GEL 120; tajā pašā dienā GEL 150. Mācību dokumentu laiks nedaudz atšķiras divu darba dienu līmenī, un attālinātiem un elektroniskiem pieteikšanās veidiem ir atsevišķa maksa. Pārbaudiet oficiālo lapu tieši pirms pieteikšanās, jo maksas, dokumentu kategorijas un attālā pakalpojuma noteikumi var mainīties.
Ārvalstu dokumenti lietošanai Gruzijā
Ārvalstu dokuments parasti sākas ar tā izdevējvalsti, nevis ar Gruzijas apostilles galdu. Pārbaudiet, vai izdevējvalsts un attiecīgais dokuments atbilst Apostille konvencijai; ja nē, jautājiet, vai ir nepieciešama legalizācija. Pēc tam pajautājiet Gruzijas adresātam, kas tam nepieciešams papildus autentifikācijai.
Laulības reģistrācijai PSDA īpaši norāda, ka ārvalstīs izdotam dokumentam, kas nav personu apliecinošs dokuments, ir jābūt atbilstoši legalizētam vai apostilētam un jāpievieno notariāli apliecināts tulkojums gruzīnu valodā. Citām procedūrām var būt savi noteikumi vai starptautisko līgumu izņēmumi. Nepārvērtiet laulības noteikumu par universālu paziņojumu par katru ārvalstu dokumentu.
Tulkošana, notariāla apliecināšana un darba kārtība
Kad ir zināms galīgais dokumenta ceļš, nosūtiet izvērtēšanai visu dokumentu kopumu: katru lapu, otru pusi, zīmogu, pielikumu, apostilli vai legalizācijas lapu un jebkuru notariālu apliecību. Daudzos gadījumos drošāka secība ir galīgais oficiālais dokuments, nepieciešama autentifikācija un pēc tam pabeigtās paketes tulkojums. Bet saņēmēja iestāde kontrolē nepieciešamo secību. Tulkojums, kas sagatavots pirms apostilles, var izlaist informāciju, ko saņēmējs cer redzēt.
Caucasus Translations var sagatavot profesionālu tulkojumu un palīdzēt organizēt dokumentu apstrādi. Ja saņēmēja iestāde pieprasa notariāli apliecinātu tulkojumu gruzīnu valodā vai citā formātā, pieprasījumam pievienojiet tās rakstisko norādījumu. Izlasiet mūsu ceļvedi apliecināts un notariāli apliecināts tulkojums Gruzijā pirms tos uzskatīt par sinonīmiem.
Izplatītākie dokumentu veidi
Tas pats lēmumu pieņemšanas ietvars attiecas uz civilstāvokļa aktu apliecībām, diplomiem, sekmju izrakstiem, izziņām par sodāmību, pilnvarām, uzņēmumu dokumentiem, medicīniskajiem dokumentiem un tiesas dokumentiem. Taču detaļas atšķiras. Diploms var ietvert ar izglītību saistītu pārbaudi; pilnvarai var būt darījumam specifisks formulējums; medicīniskajā dokumentā var būt nepieciešams, lai visi datumi, vienības, paraksti un ziņojumi būtu kopā. Par ārvalstu pilnvaru sk izmantojot ārvalsts pilnvaru Gruzijā. Uzņēmuma dokumentus sk ārvalstu uzņēmuma dokumenti reģistrācijai Gruzijā.
Attālināta apstrāde un piegāde
Nesūtiet oriģinālu, kamēr nav skaidrs nepieciešamais oriģināls, kopija un autentifikācijas kārtība. Vispirms varam pārskatīt lasāmos skenējumus, apstiprināt tulkošanas apjomu un izskaidrot jautājumus par dokumentu apstrādi, uz kuriem joprojām ir jāatbild. Vajadzības gadījumā mēs varam palīdzēt koordinēt savākšanu, drukāšanu, skenēšanu, vietējo kurjerpastu un starptautisko DHL piegādi. Pieņemšana paliek saņēmējas iestādes lēmums.
Pieprasiet dokumentu pārskatīšanu
Nosūtiet visas dokumentu kopas skenētu attēlu, norādiet, kur katrs dokuments tika izdots un kur tas tiks izmantots, nosauciet adresātu un pievienojiet jebkuru rakstisku kontrolsarakstu. Pēc tam mēs varam noteikt tulkojuma apjomu un autentifikācijas jautājumus, kas jāapstiprina pirms oriģināla nosūtīšanas.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai apostila ir tas pats, kas legalizācija?
Nē. Apostille tiek izmantota aptvertiem publiskiem dokumentiem starp konvencijas valstīm. Legalizācija var būt svarīga, ja galamērķis atrodas ārpus šīs sistēmas. Apstipriniet maršrutu saņēmējai iestādei.
Vai man vienmēr ir nepieciešama apostille ārzemju dokumentam Gruzijā?
Nē. Precīza vajadzība var būt atkarīga no dokumenta, izdevējvalsts, starptautisko līgumu statusa un Gruzijas saņēmēja. Laulības reģistrācijai ir īpašs PSDA noteikums; citas procedūras var atšķirties.
Vai manu tulkojumu apliecina apostille?
Nē. Apostille attiecas uz publiska dokumenta autentificēšanu. Tulkojums un jebkurš notariāls apliecinājums ir atsevišķi pakalpojumi.
Vai Gruzijas dokumentam var attālināti apostilēt?
Atsevišķos gadījumos PSDA publicē atšķirīgus attālinātus un elektroniskus pieteikšanās veidus. Pirms ceļojuma vai kurjera organizēšanas pārbaudiet, vai jūsu konkrētais dokuments un pieteikuma metode ir piemēroti.