Когда документ пересекает границу, обычно возникает два отдельных вопроса: может ли принимающая организация прочитать его и может ли она принять его как официальный документ? Перевод отвечает на первый вопрос. Апостиль или легализация могут решить второе. Эти процедуры не взаимозаменяемы, и ни одну из них не следует заказывать просто потому, что документ выглядит формальным.
Начните с принимающего органа. Спросите, что ему нужно, по возможности письменно: оригинал или заново выданный документ; апостиль или легализация; перевод; нотариально заверенный перевод; заверенная копия; или другой формат. Ответ может меняться в зависимости от страны выдачи, страны назначения, типа документа, международных договорённостей и собственной процедуры получателя.
Апостиль и легализация: практическая разница
Апостиль — это сертификат Конвенции, используемый для официальных документов между странами, участвующими в Конвенции HCCH об апостиле 1961 года. Для грузинского документа, отправляемого в страну за пределами этой системы, подходящим путем может быть легализация. PSDA описывает легализацию как двухэтапный процесс, в котором участвуют Агентство и Министерство иностранных дел; Посольство или консульство принимающей страны затем может потребовать собственный этап удостоверения.
Апостиль не переводит документ, не подтверждает истинность каждого его утверждения и не сообщает получателю, что он должен принять документ. Легализация также не дает таких результатов. Оба касаются цепочки трансграничной аутентификации документа.
Грузинские документы для использования за границей
Для грузинского документа о браке, рождении, разводе, смерти, образовании, медицинском, нотариальном, судебном или административном документе сначала укажите страну и учреждение, которое его получит. PSDA публикует текущие категории, подпадающие под апостиль/легализацию, а также исключения. Например, в нем перечислены документы, удостоверяющие личность, водительские права, документы о регистрации транспортных средств, некоторые документы частных юридических лиц и отдельные нотариальные действия среди исключений или ограничений. Документ официального вида не может автоматически соответствовать критериям.
В настоящее время PSDA перечисляет следующие стандартные сборы за заверение соответствующих грузинских документов: 30 лари за восьмой рабочий день; четвертый рабочий день – 60 лари; второй рабочий день 120 лари; в тот же день 150 лари. Сроки оформления документов немного отличаются на уровне двух рабочих дней, а дистанционные/электронные маршруты оплачиваются отдельно. Непосредственно перед подачей заявки проверьте официальную страницу, поскольку сборы, категории документов и условия дистанционного обслуживания могут измениться.
Иностранные документы для использования в Грузии
Иностранный документ обычно начинается со страны, выдавшей его, а не с грузинского бюро апостиля. Проверьте, подпадают ли страна-эмитент и соответствующий документ под действие Конвенции об апостиле; если нет, спросите, нужна ли легализация. Затем спросите грузинского получателя, что ему требуется помимо аутентификации.
Для регистрации брака PSDA конкретно указывает, что документ, выданный за рубежом, кроме документа, удостоверяющего личность, должен быть надлежащим образом легализован или апостилирован и сопровождаться нотариально заверенным переводом на грузинский язык. Другие процедуры могут иметь свои собственные правила или исключения из договоров. Не превращайте правило о браке в универсальное утверждение по поводу каждого иностранного документа.
Перевод, нотариальное заверение и порядок работы
Как только станет известен окончательный путь документа, отправьте на рассмотрение всю цепочку: каждую страницу, обратную сторону, печать, приложение, апостиль или страницу легализации, а также любое нотариальное свидетельство. Во многих случаях более безопасной последовательностью является окончательный официальный документ, требуемая аутентификация, а затем перевод завершенного пакета. Но принимающий орган контролирует необходимую последовательность. В переводе, подготовленном до проставления апостиля, может не хватать информации, которую получатель ожидает увидеть.
Компания «Caucasus Translations» может подготовить профессиональный перевод и помочь организовать обработку документов. Если принимающий орган запрашивает нотариально заверенный перевод на грузинский язык или другой официальный формат, приложите к запросу его письменную инструкцию. Прочтите наше руководство по заверенный и нотариально заверенный перевод в Грузии прежде чем рассматривать эти термины как синонимы.
Распространенные типы документов
Та же основа принятия решений применяется к свидетельствам о гражданском состоянии, дипломам, транскриптам, справкам из полиции, доверенностям, корпоративным записям, медицинским записям и судебным документам. Деталь меняется. Диплом может включать проверку конкретного образования; доверенность может иметь формулировку, специфичную для сделки; медицинская карта может потребовать, чтобы все даты, единицы, подписи и отчеты оставались вместе. Информацию об иностранной доверенности см. использование иностранной доверенности в Грузии. Корпоративные записи см. Документы иностранной компании для регистрации в Грузии.
Удаленная обработка и доставка
Не отправляйте оригинал до тех пор, пока не будет определен требуемый маршрут оригинала, копии и полномочий. Мы можем сначала просмотреть читаемые сканы, подтвердить объем перевода и объяснить вопросы по работе с документами, на которые еще требуется ответ. При необходимости мы можем помочь координировать сбор, печать, сканирование, организацию местной курьерской доставки и международную доставку DHL. Принятие остается решением принимающего органа.
Запросить проверку документа
Отправьте скан всего комплекта документов, укажите, где был выдан каждый документ и где он будет использоваться, назовите получателя и прикрепите любой письменный контрольный список. Затем мы можем определить объем перевода и вопросы аутентификации, которые необходимо подтвердить, прежде чем вы отправите оригинал.
Часто задаваемые вопросы
Апостиль — это то же самое, что легализация?
Нет. Апостиль используется для официальных документов между странами Конвенции. Легализация может иметь значение, если пункт назначения находится за пределами этой системы. Подтвердите маршрут в принимающем органе.
Всегда ли мне нужен апостиль на иностранный документ в Грузии?
Нет. Точная необходимость может зависеть от документа, страны-эмитента, положения договора и грузинского получателя. Регистрация брака регулируется особым правилом PSDA; другие процедуры могут отличаться.
Заверяет ли апостиль мой перевод?
Нет. Апостиль касается удостоверения подлинности официального документа. Перевод и любое нотариальное заверение — это отдельные услуги.
Можно ли апостилировать грузинский документ удаленно?
PSDA публикует отдельные дистанционные и электронные маршруты для определенных случаев. Прежде чем организовывать поездку или курьерскую доставку, убедитесь, что ваш конкретный документ и метод подачи заявления имеют право на участие.