პირველ რიგში, დაადგინეთ, სად იქნება გამოყენებული ქართული დოკუმენტი
თუ დოკუმენტი გაცემულია საქართველოში და წარედგინება საზღვარგარეთ, დაიწყეთ დანიშნულების ქვეყნისა და დაწესებულების იდენტიფიცირებით, რომელიც მიიღებს მას. მიმღებმა ინსტიტუტმა უნდა დაადასტუროს მისი ენის, თარგმანისა და ავთენტიფიკაციის მოთხოვნები, სანამ დაიწყებთ.
საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტო (PSDA) აცხადებს, რომ საქართველოში გაცემული დოკუმენტები საჭიროებს აპოსტილს ან ლეგალიზაციას საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად. იგი განმარტავს, რომ აპოსტილირებული დოკუმენტების გამოყენება შესაძლებელია 1961 წლის ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილე სახელმწიფოებში, ხოლო ლეგალიზაცია გამოიყენება იმ ქვეყნებისთვის, რომლებიც არ არიან კონვენციის წევრები.
ეს სტატია ეხება საქართველოს მიერ გამოცემულ დოკუმენტებს საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად. უცხოეთში გაცემული დოკუმენტი, რომელიც საქართველოში წარდგენილია, ცალკე სიტუაციაა და უნდა შემოწმდეს საქართველოს მიმღებ ორგანოსთან და გამცემი ქვეყნის ორგანოსთან.
აპოსტილი და ლეგალიზაცია არ არის იგივე პროცესი
აპოსტილი
აპოსტილი გამოიყენება დოკუმენტებისთვის, რომლებიც განკუთვნილია დანიშნულების ადგილისთვის, რომელიც არის 1961 წლის აპოსტილის კონვენციის მხარე. საქართველოს კომპეტენტური ორგანოების HCCH სია განსაზღვრავს საქართველოს შესაბამის ორგანოებს აპოსტილის ფუნქციებისთვის.
ლეგალიზაცია
აპოსტილის კონვენციის მიღმა დანიშნულების ადგილისთვის, PSDA აღწერს ლეგალიზაციას, როგორც ორეტაპიან პროცესს: სააგენტოს ეტაპი და ეტაპი, რომელიც მოიცავს საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტს. PSDA ასევე აღნიშნავს, რომ შესაბამის უცხოურ დიპლომატიურ ან საკონსულო ოფისს შესაძლოა დასჭირდეს დოკუმენტის დამოწმება, სანამ ის ამ კონკრეტულ ქვეყანაში იქნება გამოყენებული.
ბოლო მოთხოვნა ეკუთვნის დანიშნულების ადგილს და მიმღებ დაწესებულებას. დაადასტურეთ იგი დოკუმენტების ჯაჭვის დასრულებამდე.
რომელი ქართული დოკუმენტების განხილვა შეიძლება?
PSDA-ში ჩამოთვლილია აპოსტილს ან ლეგალიზაციას დაქვემდებარებული ქართული დოკუმენტების კატეგორიები, სამედიცინო დაწესებულებების, საგანმანათლებლო დაწესებულებებისა და ორგანოების, სასამართლო ორგანოების, სანოტარო აქტებისა და საქართველოს ადმინისტრაციული ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტების ჩათვლით.
იგივე ოფიციალურ გვერდზე ასევე ჩამოთვლილია გამონაკლისები და შეზღუდვები. მაგალითად, ის განასხვავებს გარკვეულ პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტებს, სატრანსპორტო საშუალების სარეგისტრაციო დოკუმენტებს, მართვის მოწმობებს, კერძო იურიდიული პირის დოკუმენტებს და კონკრეტულ სანოტარო აქტებს მომსახურებისთვის შესაბამისი დოკუმენტებისგან.
არ იფიქროთ, რომ დოკუმენტი შეიძლება იყოს აპოსტილირებული ან ლეგალიზებული მხოლოდ იმიტომ, რომ ის ოფიციალური გარეგნობისაა. შეამოწმეთ PSDA-ის მიმდინარე სახელმძღვანელო და დანიშნულების დაწესებულების ინსტრუქციები.
თარგმანი მომზადების ცალკე ნაწილია
PSDA აცხადებს, რომ მას შეუძლია უზრუნველყოს უცხოენოვანი თარგმანი და აპოსტილი/ლეგალიზაცია გარკვეული დოკუმენტებისა და ენებისთვის. კლიენტს შეიძლება ასევე დასჭირდეს პროფესიული თარგმანი დანიშნულების დაწესებულების მოთხოვნილ ენაზე ან დოკუმენტების ნაკრებისთვის, რომელიც მოითხოვს სპეციალიზებულ ტერმინოლოგიას.
თარგმანის შეკვეთამდე, ჰკითხეთ მიმღებს:
- რომელ სამიზნე ენას მოითხოვს?
- უნდა მას საწყის დოკუმენტი, თარგმანი თუ ორივე აპოსტილირებული/ლეგალიზებული?
- აქვს თუ არა მას დადგენილი თარგმანი, სერტიფიცირება ან ასლის ფორმატი?
- საჭიროა ორიგინალი თუ კონკრეტული ტიპის ასლი?
აპოსტილი ან ლეგალიზაცია თავისთავად არ პასუხობს ამ თარგმანის კითხვებს.
პრაქტიკული მომზადების ჩამონათვალი
- მიმღები ინსტიტუტისა და ქვეყნის იდენტიფიცირება.
- მიიღეთ საქართველოს მიერ გამოცემული დოკუმენტი და ნებისმიერი საჭირო ოფიციალური ასლი.
- დაადასტურეთ დანიშნულების დაწესებულების ენა და ავთენტიფიკაციის ინსტრუქციები.
- შეამოწმეთ არის თუ არა დანიშნულების ადგილი აპოსტილის კონვენციის ფარგლებში.
- შეამოწმეთ PSDA-ის ამჟამინდელი დოკუმენტის დასაშვებობის სახელმძღვანელო მითითებები.
- მოამზადეთ თარგმანის სრული მოთხოვნა, მათ შორის შტამპები, ბეჭდები, დანართები და ავთენტიფიკაციის გვერდები.
- შეინახეთ ყველა ორიგინალური და თარგმნილი კომპონენტი ერთად საბოლოო დოკუმენტების ნაკრების გაგზავნისას.
საზოგადოებრივი დოკუმენტის კონტექსტი
კლიენტები ჩვეულებრივ კითხულობენ სამოქალაქო სტატუსის ჩანაწერებს, საგანმანათლებლო დოკუმენტებს, სასამართლოს ან სანოტარო დოკუმენტებს, სამედიცინო ჩანაწერებს და კომპანიასთან დაკავშირებულ ჩანაწერებს. შესაბამისი გზა არ არის განსაზღვრული მხოლოდ დოკუმენტის კატეგორიით. უნდა შემოწმდეს გამცემი, დანიშნულების ქვეყანა, მიმღები და დანიშნულებისამებრ გამოყენება.
ქორწინების მოწმობის სპეციფიკური სახელმძღვანელოსთვის იხილეთ ქორწინების მოწმობის თარგმანი და აპოსტილი საქართველოში. იურიდიული და კორპორატიული კონტენტისთვის იხილეთ მთარგმნელობითი იურიდიული სერვისები. ქართული ენის წყვილის მხარდაჭერისთვის იხილეთ ქართული თარგმანი. მიმღების მიერ მოთხოვნილი თარგმანის ფორმატისთვის იხილეთ ნოტარიზებული თარგმანი და დოკუმენტის თარგმანი.
მოითხოვეთ დოკუმენტის მომზადების შეთავაზება
გამოუგზავნეთ Caucasus Translations-ს საქართველოში გაცემული დოკუმენტი, დანიშნულების ქვეყანა, მიმღები დაწესებულება და მოთხოვნილი ენა. ჩვენ მოგაწვდით თარგმანის ფასის შეთავაზებას და დაგეხმარებით განსაზღვროთ, რომელი ოფიციალური პროცედურის საკითხები უნდა დაადასტუროთ წარდგენამდე. ჩვენ არ ვაწვდით იურიდიულ რჩევას და არ განვსაზღვრავთ უცხოური დაწესებულების მიერ მიღების მოთხოვნებს.
ხშირად დასმული კითხვები
აპოსტილი იგივეა რაც ლეგალიზაცია?
არა. PSDA განმარტავს, რომ აპოსტილი გამოიყენება აპოსტილის კონვენციის მონაწილე დანიშნულების ქვეყნებისთვის, ხოლო ლეგალიზაცია ვრცელდება არაწევრ მიმართულებებზე.
ყველა ქართული დოკუმენტი ექვემდებარება აპოსტილს ან ლეგალიზაციას?
არა. PSDA აქვეყნებს შესაბამის კატეგორიებსა და გამორიცხვებს. შეამოწმეთ ამჟამინდელი ოფიციალური სახელმძღვანელო კონკრეტული დოკუმენტისთვის.
თუ მჭირდება თარგმანი, ჯერ უნდა ვთარგმნო თუ ჯერ აპოსტილი?
არ იფიქროთ უნივერსალურ წესრიგზე. ჰკითხეთ მიმღებ დაწესებულებას, რომელი დოკუმენტის, ასლის ან თარგმანის ავტორიზაცია სურს, შემდეგ დაადასტურეთ შესაბამისი ოფიციალური პროცესი თარგმანის მოთხოვნის დასრულებამდე.