Ārvalstu dokuments nav automātiski gatavs iesniegšanai Gruzijā, jo tas ir oriģināls, notariāli apliecināts vai tulkots angļu valodā. Izmantojamais ceļš ir atkarīgs no tā, ko ir lūgusi Gruzijas iestāde, banka, universitāte, notārs, tiesa, darba devējs vai cits saņēmējs.
Izmantojiet šo secību kā lēmumu pieņemšanas rīku, nevis universālu kontrolsarakstu:
ārvalstu gala dokuments → apostille vai legalizācija, ja saņēmējs to pieprasa → pilns tulkojums gruzīnu valodā → notariāla apliecināšana vai cita formāla darbība, ja nepieciešams → iesniegšana saņēmēja pieprasītajā formā.
Secība var atšķirties. Sāciet ar adresāta rakstisku kontrolsarakstu.
1. darbība: nosakiet saņēmēju iestādi un mērķi
Bērna skolas dokumentācijai izmantotā dzimšanas apliecība var tikt apstrādāta atšķirīgi no tās pašas apliecības, kas izmantota laulības reģistrācijai, uzturēšanās procedūrai vai mantojuma lietai. Jautājiet saņēmējam: vai tam ir nepieciešams oriģināls, apliecināta kopija, apostille/legalizācija, tulkojums gruzīnu valodā, notariāls apliecinājums vai dokuments, kas izdots noteiktā laika periodā? Saglabājiet atbildi.
2. darbība: pārliecinieties, vai avota dokuments ir pareizais
Izmantojiet galīgo oficiālo dokumentu no izdevējiestādes. Var nepietikt ar svinīgu sertifikātu, apgrieztu skenēšanu, neoficiālu izdruku vai agrākas versijas tulkojumu. Nosūtiet pārskatīšanai visas lapas, otrās puses, zīmogus, pielikumus un pievienotos autentifikācijas sertifikātus. Pirms darba pasūtīšanas pārbaudiet pareizrakstību, datumus, dokumentu numurus un vārdus, kas norādīti pasē.
3. darbība: pārbaudiet autentifikāciju izdevējvalstī
Ja ir nepieciešama apostila vai legalizācija, to parasti nokārto valsts, kas izdevusi ārvalstu publisko dokumentu. Pārbaudiet konvencijas statusu un attiecīgās valsts kompetento iestādi, pēc tam apstipriniet Gruzijas saņēmēja prasību. Neiegūstiet Gruzijas apostilli ārzemēs izdotam dokumentam.
PSDA laulības reģistrācijas lapā ir konkrēts piemērs: ārvalstīs izdotam dokumentam, kas nav personu apliecinošs dokuments, ir jābūt atbilstoši legalizētam vai apostilētam un jāpievieno notariāli apliecināts tulkojums gruzīnu valodā. Šis noteikums ir noderīgs laulības failiem; tas neaizstāj kontrolsarakstu visām citām Gruzijas procedūrām.
4. darbība: sakārtojiet pilnīgu tulkojumu gruzīnu valodā
Tulkojumam ir jāatveido attiecīgais ieraksts, nevis tas "jāiztīra". Vārdi, datumi, zīmogi, spiedogi, ar roku rakstītas piezīmes, pielikumi, juridiskie termini, atzīmes, mērvienības un autentifikācijas lapas var būt būtiskas. Uzvārda atšķirībai var būt nepieciešams saistīšanas dokuments; to nevajadzētu klusībā pārrakstīt tulkojumā.
5. solis: pievienojiet notariālu apliecinājumu tikai tad, kad tas ir nepieciešams
Notariāls apliecinājums var attiekties uz tulka parakstu, kopiju, deklarāciju vai citu notariālu aktu. Tas neaizstāj dokumenta oriģinālu un neliek ārvalstu iestādei to pieņemt. Pajautājiet saņēmējam, ko tas nozīmē “apliecināts” vai “notariāli apliecināts”, pēc tam skatiet apliecināts un notariāli apliecināts tulkojums Gruzijā.
Piemēri
Dzimšanas apliecība: Nosakiet, vai saņēmējam ir nepieciešams pilns sertifikāts vai izraksts, autentifikācija izdevējvalstī un tulkojums gruzīnu valodā. Civilstāvokļa aktu procedūrām var būt īpaši noteikumi.
Laulības apliecība vai spriedums par šķiršanos: Norādiet katru lapu un galīgo informāciju, ja tāda ir. Ja ir mainījies uzvārds vai vārds, pievienojiet dokumentu, kas saista vārdus. Laulības apliecības sagatavošanu sk laulības apliecības tulkojums un apostille Gruzijā.
Diploms vai izglītības apliecība: Tulkošana ir nošķirta no atpazīšanas. Ārvalstu izglītībai atzīšanas ceļu nosaka saņēmējskola, universitāte, darba devējs un attiecīgā gadījumā NCEQE. Skat NCEQE atzīšana Gruzijā.
Izziņa par sodāmību: Jautājiet darba devējam, vēstniecībai, imigrācijas iestādei vai citam saņēmējam, vai tai ir nepieciešama konkrēta izdevēja iestāde, datumu diapazons, autentifikācija un formāts. Nedomājiet, ka tiks pieņemts vecāks sertifikāts.
Tiesas dokuments: Iekļaujiet pilnu lēmumu, titullapu, zīmogus, galīguma paziņojumu un pielikumus. Sarežģītos vai strīdīgos jautājumos var būt nepieciešama neatkarīga juridiska konsultācija.
Personīga pilnvara: Saņēmēja banka, notārs, kanceleja, tiesa vai darījuma partneris var pieprasīt īpašas pilnvaras un formu. Skat izmantojot ārvalsts pilnvaru Gruzijā; nav droši izmantot vispārīgu POA kontrolsarakstu.
Nosūtiet noderīgu pieprasījumu
Nosūtiet skaidrus visa komplekta skenētus attēlus, izdevējvalsti, paredzēto saņēmēju Gruzijā, mērķi, termiņu, mērķa valodu un visas rakstiskās instrukcijas. Caucasus Translations var sagatavot tulkojuma cenas piedāvājumu un palīdzēt noteikt dokumentu sagatavošanas jautājumus. Mēs nelemjam par juridisko derīgumu, piemērotību imigrācijai vai iestādes akceptu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai katrs ārzemju dokuments ir jātulko gruzīnu valodā?
Nav universālu noteikumu. Daudzām Gruzijas procedūrām ir nepieciešama gruzīnu valoda, taču saņēmēja iestāde izlemj, kādu dokumentu un formātu tā pieņems.
Vai man jātulko pirms apostilles?
Parasti vispirms apstipriniet saņēmēja prasīto secību. Ja galīgajam ārvalstu dokumentam ir pievienota apostille, visas autentificētās paketes tulkošana var izvairīties no izlaidumiem.
Vai Gruzijā var apostilēt ārvalstu dokumentu?
Parasti apostille tiek iegūta no kompetentās iestādes valstī, kas izdevusi dokumentu.
Vai pietiek ar skenēšanu?
Ar skenēšanu var pietikt cenas piedāvājumam vai sākotnējai pārskatīšanai. Saņēmējs izlemj, vai viņam ir nepieciešams oriģināls, apliecināta kopija, elektroniska pārbaude vai papīra iesniegšana.