Сначала определите, где будет использоваться грузинский документ
Если документ выдан в Грузии и будет представлен за рубежом, начните с определения страны назначения и организации, которая его примет. Принимающая организация должна подтвердить требования к языку, переводу и удостоверению до того, как вы начнёте подготовку.
Агентство развития государственных услуг (PSDA) указывает, что документы, выданные в Грузии, нуждаются в апостиле или легализации, чтобы их можно было использовать за рубежом. Оно разъясняет, что документы с апостилем могут использоваться в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, тогда как легализация применяется для стран, не являющихся участниками Конвенции.
Эта статья касается документов, выданных в Грузии для использования за рубежом. Документ, выданный за границей и подаваемый в Грузии, — это отдельная ситуация, которую следует проверить у грузинской принимающей стороны и органа страны выдачи.
Апостиль и легализация — не один и тот же процесс
Апостиль
Апостиль используется для документов, предназначенных для страны, являющейся участницей Конвенции об апостиле 1961 года. Список компетентных органов Грузии HCCH определяет соответствующие грузинские органы, выполняющие функции по проставлению апостиля.
Легализация
Для страны назначения вне Конвенции об апостиле PSDA описывает легализацию как двухэтапный процесс: этап Агентства и этап с участием Консульского департамента Министерства иностранных дел Грузии. PSDA также отмечает, что соответствующее иностранное дипломатическое или консульское представительство может потребовать удостоверения документа до его использования в конкретной стране.
Окончательное требование определяют страна назначения и принимающая организация. Подтвердите его до завершения цепочки документов.
Какие грузинские документы могут рассматриваться?
PSDA перечисляет категории грузинских документов, подлежащих апостилированию или легализации, включая документы, выданные медицинскими учреждениями, образовательными учреждениями и органами, судебными органами, нотариальные действия и грузинскими административными органами.
На той же официальной странице приведены исключения и ограничения. Например, она отличает некоторые документы, удостоверяющие личность, документы о регистрации транспортных средств, водительские удостоверения, документы юридических лиц частного права и отдельные нотариальные действия от документов, доступных для этой услуги.
Не следует считать, что документ можно апостилировать или легализовать только потому, что он выглядит официальным. Проверьте актуальные рекомендации PSDA и инструкции организации в стране назначения.
Перевод — отдельная часть подготовки
PSDA указывает, что может предоставить перевод на иностранный язык и апостилирование/легализацию перевода для определённых документов и языков. Клиенту также может потребоваться профессиональный перевод на язык, запрошенный организацией в стране назначения, или для комплекта документов, требующего специальной терминологии.
До заказа перевода спросите у получателя:
- какой целевой язык требуется;
- нужно ли апостилировать/легализовать исходный документ, перевод или оба;
- установлен ли предписанный формат перевода, заверения или копии;
- требуется ли оригинал или определённый вид копии.
Апостиль или легализация сами по себе не отвечают на эти вопросы о переводе.
Практический контрольный список подготовки
- Определите принимающую организацию и страну.
- Получите полный документ, выданный в Грузии, и любую требуемую официальную копию.
- Подтвердите инструкции организации в стране назначения относительно языка и удостоверения.
- Проверьте, входит ли страна назначения в систему Конвенции об апостиле.
- Проверьте актуальные рекомендации PSDA о допустимости документа.
- Подготовьте полный запрос на перевод, включая штампы, печати, приложения и страницы удостоверения.
- При подаче итогового комплекта документов храните вместе все оригиналы и переведённые компоненты.
Распространённые контексты документов
Клиенты часто спрашивают о документах актов гражданского состояния, документах об образовании, судебных или нотариальных документах, медицинских документах и корпоративных документах. Подходящий путь не определяется одной лишь категорией документа. Необходимо проверить орган выдачи, страну назначения, получателя и предполагаемое использование.
Руководство по свидетельству о браке см. в «Перевод свидетельства о браке и апостиль в Грузии». По юридическим и корпоративным материалам см. услуги юридического перевода. Для языковых пар с грузинским см. перевод с/на грузинский. Если получатель требует определённый формат перевода, см. «Нотариальный перевод» и «Перевод документов».
Запросите расчёт стоимости подготовки документов
Отправьте Caucasus Translations документ, выданный в Грузии, страну назначения, принимающую организацию и требуемый язык. Мы рассчитаем стоимость перевода и поможем определить вопросы официальной процедуры, которые следует подтвердить до подачи. Мы не предоставляем юридические консультации и не определяем требования иностранной организации к принятию документов.
Часто задаваемые вопросы
Апостиль — это то же самое, что легализация?
Нет. PSDA разъясняет, что апостиль используется для государств назначения — участников Конвенции об апостиле, а легализация применяется для стран, не являющихся её участниками.
Подходит ли каждый грузинский документ для апостиля или легализации?
Нет. PSDA публикует подходящие категории и исключения. Проверьте актуальные официальные рекомендации для конкретного документа.
Если нужен перевод, сначала переводить или ставить апостиль?
Не следует предполагать универсальный порядок. Спросите у принимающей организации, какой документ, копию или перевод она хочет удостоверить, затем подтвердите соответствующую официальную процедуру до окончательного оформления запроса на перевод.