Начните с принимающей стороны
Если документ предназначен для государственного органа, нотариуса, суда, банка, университета, работодателя, посольства или другой организации, первым вопросом должен быть не просто: «Нужно ли нотариальное заверение?» Полезнее спросить: какой формат требуется принимающей стороне для этого конкретного документа и цели?
Требования могут различаться в зависимости от документа, языка, страны выдачи и организации, которая его примет. Перевод, подходящий для одной подачи, может не соответствовать формату, запрошенному для другой. До заказа перевода уточните у принимающей стороны, нужен ли перевод, нотариально заверенный перевод, апостиль, легализация, заверенная копия или другой способ подготовки документа.
Caucasus Translations может проверить документ в целях перевода, рассчитать стоимость для языковой пары и подготовить перевод. Мы не предоставляем юридические консультации и не решаем, что примет тот или иной орган.
Что делает грузинский нотариус?
Закон Грузии о нотариате относит к нотариальным действиям удостоверение правильности перевода документа и удостоверение подписей. Тот же закон устанавливает, что нотариальные действия совершаются на государственном языке, и предусматривает участие переводчика, если лицо, обратившееся за нотариальным действием, не владеет государственным языком.
Это не означает, что нотариальное заверение является универсальным требованием для каждого переведённого документа. Это означает, что нотариальный этап следует учитывать, когда этого требует принимающая сторона, сделка или применимая процедура.
Перевод, нотариальное заверение, апостиль и легализация — разные вопросы
Эти термины часто употребляют вместе, но они относятся к разным вопросам подготовки документов.
Перевод
Перевод передаёт содержание документа с одного языка на другой. Для официальных документов важна точность не только основного текста: имена, даты, регистрационные номера, штампы, печати, блоки подписей и приложения должны быть прочитаны и переданы последовательно.
Нотариальное действие
Нотариальное действие — отдельная юридическая формальность. Если принимающая сторона требует нотариально заверенный перевод или другое нотариальное действие, требуемый формат следует подтвердить до завершения перевода.
Апостиль или легализация
Апостиль и легализация относятся к удостоверению документов для международного использования; это не синонимы перевода. Агентство развития государственных услуг разъясняет, что документы, выданные в Грузии, могут быть апостилированы для использования в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, тогда как легализация применяется для использования в государствах, не являющихся её участниками. Официальную процедуру и допустимость документа следует проверять с учётом страны назначения и принимающей организации.
Более подробное руководство см. в «Апостиль или легализация грузинских документов для использования за рубежом». Сведения об услуге см. в разделе «Нотариальный перевод».
Документы, перевод которых чаще всего заказывают клиенты
Запрос на перевод может касаться свидетельства о рождении или браке, диплома или приложения к диплому, договора, судебного документа, корпоративного документа, доверенности, банковского документа, медицинской записи или документа, удостоверяющего личность. Сам по себе вид документа не определяет, нужно ли нотариальное заверение.
Например:
- университет может устанавливать собственные требования к документам об образовании;
- вопрос регистрации бизнеса может включать корпоративные документы или документы о представительских полномочиях;
- подача по семейным, иммиграционным вопросам или актам гражданского состояния может включать документы, выданные в другой стране;
- у иностранного получателя грузинского документа могут быть собственные требования к языку и удостоверению.
Наиболее надёжный подход — получить инструкции получателя до запроса окончательного формата документа.
Перед запросом расчёта стоимости
Отправьте нам:
- полный читаемый скан или фотографию каждой страницы, включая штампы, печати и приложения;
- нужный вам язык;
- место подачи документа;
- страну назначения, если документ будет использоваться за рубежом;
- любое письменное требование принимающей стороны; и
- требуемую дату готовности.
Мы проверим объём перевода, подтвердим языковое направление и предоставим расчёт стоимости. Если принимающая сторона упоминает нотариальное заверение, апостиль или легализацию, включите эту информацию, чтобы работу можно было правильно спланировать.
Почему важна проверка документов
Небольшие несоответствия могут создать проблему в документах для официального использования: отсутствующая оборотная сторона, нечитаемый штамп, фамилия, переданная иначе, чем в паспорте, или пропущенное приложение могут привести к ненужным дополнительным действиям. Если с самого начала отправить полный комплект документов, у переводчика будет контекст, необходимый для более полного и последовательного перевода.
По юридическим или корпоративным материалам см. наши услуги юридического перевода. Для более широкого перечня документов см. перевод документов. Если вам нужен перевод грузинский ↔ английский или другая языковая пара с грузинским, см. перевод с/на грузинский.
Запросите расчёт стоимости нотариального перевода
Отправьте Caucasus Translations документ, предполагаемое использование, страну назначения или принимающую сторону и нужный язык. Мы предоставим расчёт стоимости перевода и поможем определить вопросы формата документа, которые следует подтвердить до подачи.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли нотариально заверенный перевод для каждого официального документа?
Нет. Следует проверить требования принимающей стороны для конкретного документа и цели. Не следует предполагать, что требование одной организации действует везде.
Апостиль — это то же самое, что нотариально заверенный перевод?
Нет. Это разные этапы. Перевод относится к языку; апостиль или легализация — к удостоверению для международного использования. Нужное сочетание зависит от документа, страны назначения и принимающей организации.
Можно ли отправить скан для расчёта стоимости?
Да. Отправьте чёткую полную копию всех страниц, штампов, печатей и приложений. По копии документа мы можем оценить объём перевода и рассчитать стоимость.