Если иностранное посольство, иммиграционный орган, работодатель, университет или иной получатель запросил грузинский полицейский документ, начните с его точных инструкций. Агентство услуг МВД называет этот документ Certificate of Conviction (ნასამართლობის შესახებ ცნობა) — справка о судимости. По данным Агентства, она содержит сведения о судимости и розыске лица. Иностранные запросы «police certificate», «police clearance» и «criminal-record certificate» не всегда означают одно и то же.
Начните с инструкций принимающего органа
До заказа документа, перевода или доставки сохраните письменные инструкции получателя и подтвердите точный документ, страну назначения, нужный язык, допустимый срок выдачи, требования к оригиналу или копии, апостилю либо легализации, нотариальному заверению и способу подачи.
- Страна назначения и принимающий орган.
- Точное наименование требуемой справки.
- Оригинал, заверенная копия или электронный документ.
- Максимальный возраст документа; Агентство услуг указывает 15 календарных дней срока действия с выдачи.
- Апостиль, легализация или договорное исключение.
- Требуемый язык, формат перевода и необходимость нотариального заверения.
- Порядок доставки окончательного комплекта.
Перевод, нотариальное заверение и аутентификация — разные этапы
Перевод делает документ читаемым на требуемом языке. Нотариальное заверение является отдельным формальным действием. Апостиль и легализация являются разными путями международной аутентификации и не заменяют перевод. Принимающий орган решает, какая комбинация требуется и будет ли она принята.
Подготовьте полный окончательный комплект
- Получите окончательный документ в форме, запрошенной получателем.
- Завершите требуемое нотариальное действие в отношении исходного документа.
- Оформите апостиль или легализацию, если это требуется.
- Направьте для перевода полный пакет — каждую страницу, оборотную сторону, печать, подпись, приложение, нотариальное свидетельство и страницу аутентификации.
- Если получатель требует нотариально заверенный перевод, подготовьте перевод для этой процедуры.
- Подайте или доставьте оригинал и перевод в форме, указанной получателем.
Полный комплект сканов позволяет определить объём перевода. Мы можем отметить явно неполные или нечитаемые страницы, однако не устанавливаем юридическую достаточность и не гарантируем принятие принимающим органом.
Оригиналы, электронные документы и доставка
До отправки подтвердите, принимает ли получатель оригинал, заверенную копию, электронный документ или скан; должны ли страницы аутентификации оставаться прикреплёнными; нужен ли личный визит или курьерская доставка. Не удаляйте и не изменяйте апостиль, легализацию или нотариальное свидетельство.
Полезные материалы
Справку о судимости выдаёт Агентство услуг МВД Грузии; по его текущим сведениям заявление возможно через сайт или приложение после регистрации либо в подразделениях. Для третьего лица требуются удостоверение личности и письменное согласие либо доверенность. Для документов Агентства оно указывает возможность апостилирования или легализации. См. руководство по апостилю и легализации и порядок подготовки визовых документов и документов для вида на жительство.
Часто задаваемые вопросы
Как называется грузинский документ police clearance?
Агентство услуг МВД указывает его как Certificate of Conviction (ნასამართლობის შესახებ ცნობა), то есть справка о судимости. Сверьте его с формулировкой иностранного получателя.
Кто выдаёт справку?
Агентство услуг Министерства внутренних дел Грузии.
Все ли получатели требуют апостиль или легализацию?
Нет. Это зависит от страны назначения, договорных режимов и инструкций принимающего органа.
Нужно ли переводить страницу апостиля?
Да, если она входит в пакет подачи, включите её в объём перевода.
Нужна консультация по подготовке документов?
Направьте полный комплект документов, инструкции принимающего органа, страну назначения, требуемый язык и срок. Мы рассчитаем объём перевода и обсудим практическую подготовку и обработку документов.