Вы знаете, по какому визовому основанию или основанию для вида на жительство подаёте заявление. Следующий вопрос практический: «У меня есть эти документы. Что нужно сделать до их подачи?»
Документу могут потребоваться перевод, аутентификация, нотариальное заверение, определённый формат подачи или физическая доставка. Это разные этапы. Правильная последовательность начинается с органа, выдавшего документ, страны назначения и принимающего органа.
Используйте следующую схему:
орган-выдаватель → страна назначения → принимающий орган → аутентификация → язык → нотариальное заверение → подача или доставка
Caucasus Translations может проверить полный комплект сканов, определить объём перевода и помочь организовать практические этапы подготовки документов. Окончательные требования к принятию определяет принимающий орган.
Начните с маршрута документа
До заказа перевода сделайте краткую запись по каждому документу:
- Что это за документ?
- Какая страна и какой орган его выдали?
- Куда он будет подан?
- Какой орган, работодатель, учебное заведение, банк, посольство или иная организация его примет?
- Какое заявление он подтверждает?
- Какой язык и формат документа запросил получатель?
- Указал ли получатель апостиль, легализацию, нотариально заверенный перевод, заверенную копию или оригинал?
- Указал ли получатель допустимый срок выдачи документа?
Это помогает организовать смешанный комплект документов до перемещения оригиналов, начала перевода или отправки курьером.
Выберите основание заявления до подготовки окончательного комплекта
Эта страница посвящена подготовке документов после того, как вы определили основание подачи. Она не является руководством по праву на вид на жительство и не заменяет инструкции PSDA для конкретного основания.
Для работы, учёбы, воссоединения семьи, инвестиций и иных оснований вида на жительство могут требоваться разные подтверждающие документы. Документы на иностранном языке, подаваемые для вида на жительство, обычно сопровождаются переводом на грузинский язык, заверенным в предусмотренном законом порядке. Паспорт может приниматься без грузинского перевода, если персональные данные приведены латинской транслитерацией. В зависимости от основания может требоваться аутентификация иностранных документов посредством легализации или апостиля; возможны исключения по применимому договору или международному соглашению.
Для подготовки перевода по конкретному основанию см. рекомендации по переводу для вида на жительство.
Разделяйте этапы подготовки документов
| Этап | Практическое назначение |
|---|---|
| Перевод | Делает документ читаемым на требуемом языке. |
| Апостиль | Способ аутентификации охваченных публичных документов между соответствующими странами Конвенции об апостиле. |
| Легализация | Иная цепочка аутентификации, которая может применяться вне процедуры апостиля. |
| Нотариальное заверение | Отдельное формальное действие в отношении перевода, подписи, копии, заявления или иного определённого предмета. |
Апостиль не переводит документ. Нотариально заверенный перевод не подтверждает полномочия иностранного органа-выдавателя. Сам по себе перевод не означает готовность документа для любой процедуры.
Подробности см. в руководстве по апостилю и легализации в Грузии.
Проверьте документ до начала перевода
Для расчёта стоимости направляйте весь комплект, а не отдельную выбранную страницу.
- Каждую страницу и оборотную сторону.
- Печати, штампы, подписи и рукописные отметки.
- Приложения, перечни и страницы, на которые есть ссылки.
- Уже приложенные страницы апостиля или легализации.
- Документы, объясняющие разные имена или написания.
- Письменные инструкции принимающего органа, если они имеются.
При проверке комплекта перевода мы можем отметить явно неполные сканы, отсутствующие страницы, на которые есть ссылки, или неясные страницы аутентификации. Это помогает определить объём перевода, но не устанавливает юридическую достаточность и не гарантирует принятие принимающим органом.
Если приложена страница апостиля или легализации, включите её в комплект перевода, чтобы получатель мог прочитать сведения об аутентификации наряду с основным документом.
Используйте язык, запрошенный для подачи
Не считайте английский автоматически достаточным для грузинской процедуры, а грузинский — достаточным для иностранного получателя.
Для визовых заявлений грузинские правила в целом предусматривают документы на грузинском или английском языке. Документы на другом иностранном языке обычно подаются с надлежащим образом заверенным переводом на грузинский или английский язык с учётом норм, которые могут различаться для краткосрочных виз и выдающего визу представительства. Проездной документ с персональными данными в латинской транслитерации может приниматься без перевода.
Для дела о виде на жительство готовьте документы для конкретного основания и процедуры. Об использовании иностранных документов в Грузии см. соответствующее руководство.
Когда требуется нотариальное заверение
Нотариальное заверение — не другое название перевода или апостиля. Если принимающий орган требует нотариально заверенный перевод на грузинский язык, Caucasus Translations может подготовить перевод для этой процедуры. Термины, используемые разными получателями, поясняются в материале «Заверенный и нотариально заверенный перевод в Грузии».
Распространённые группы документов
Документы для работы или бизнеса
Трудовые договоры, письма работодателя, выписки о компании, финансовые записи, контракты и документы о представительских полномочиях могут входить в дело для работы или бизнеса. Разделяйте вопросы визы, разрешения на трудовую деятельность и вида на жительство. Используйте список документов для фактически выбранного основания, затем направьте полный комплект на проверку перевода.
Семейные документы и документы гражданского состояния
Свидетельства о браке и рождении, судебные решения о разводе, документы о смене имени, документы об опеке и паспорта часто рассматриваются как единый связанный комплект. Направляйте всю цепочку. Перевод должен точно передавать исходный документ и сохранять имена, даты, регистрационные номера, печати и приложенные страницы аутентификации. См. рекомендации по документам для воссоединения семьи.
Документы об образовании
Диплом, приложение с оценками, школьный документ, справка о зачислении и решение о признании образования имеют разные функции. Перевод — не то же самое, что признание. О признании иностранного образования в Грузии см. соответствующее руководство.
Справки полиции
Уточните у получателя, какую справку полиции или справку о судимости он требует, насколько свежей она должна быть, нужна ли аутентификация и требуется ли грузинский перевод или определённый формальный формат. Не предполагайте, что старая справка, запись о доступе субъекта данных или полицейский документ для другой страны отвечает текущему требованию.
Если нужна справка полиции Великобритании для использования в Грузии, ознакомьтесь с нашим руководством по справке полиции Великобритании для использования в Грузии.
Подача, запись и доставка
До отправки оригинала установите, нужны ли получателю:
- оригинал, заверенная копия или электронный документ;
- определённый формат перевода или заверения;
- бумажный апостиль либо другая физическая страница аутентификации;
- почтовая или курьерская доставка;
- личная подача или запись на приём.
Если нужна помощь в общении при посещении Дома юстиции, нотариуса, банка или иной организации, см. услуги устного переводчика для встреч у нотариуса, в банке и Доме юстиции.
Что направить для расчёта подготовки документов
- Полный комплект документов.
- Основание заявления.
- Принимающий орган.
- Страну выдачи каждого иностранного документа.
- Страну назначения.
- Требуемый язык.
- Срок.
- Любые письменные инструкции об апостиле, легализации, нотариальном заверении, заверенных копиях, оригиналах или доставке.
Мы можем рассчитать объём перевода, подготовить запрошенный перевод и обсудить практическую подготовку и обработку документов.
Часто задаваемые вопросы
Все ли документы для вида на жительство требуют перевода на грузинский?
Документы на иностранном языке, подаваемые по процедуре вида на жительство, обычно сопровождаются переводом на грузинский, заверенным в установленном законом порядке. Для паспорта предусмотрено исключение, когда персональные данные приведены латинской транслитерацией. Список документов всё равно зависит от фактического основания.
Следует ли переводить до апостиля?
Начните с требуемого окончательного вида документа. Если получатель требует апостиль, приложенный к итоговому документу, перевод всего аутентифицированного комплекта не оставит приложенное свидетельство непереведённым.
Можно ли поставить апостиль на иностранный документ в Грузии?
Аутентификация иностранного публичного документа обычно оформляется через компетентный орган страны выдачи. Затем документ следует подготовить на требуемом грузинскому получателю языке и в требуемом формате.
Нотариально заверенный перевод — это то же, что апостиль?
Нет. Перевод делает документ читаемым на другом языке. Нотариальное заверение и апостиль — отдельные процессы с разными функциями.
Нужна консультация по подготовке документов?
Направьте полный комплект документов и укажите основание заявления, принимающий орган, требуемый язык и срок. Мы проверим комплект сканов, определим объём перевода и поможем организовать практические этапы подготовки документов.