როდესაც დოკუმენტი კვეთს საზღვარს, ჩვეულებრივ ჩნდება ორი ცალკე კითხვა: შეუძლია თუ არა მიმღებ ორგანიზაციას მისი წაკითხვა და შეუძლია თუ არა მას დოკუმენტის ოფიციალურ ჩანაწერად მიღება? თარგმანი პირველ კითხვას ეხება. აპოსტილი ან ლეგალიზაცია შეიძლება მიმართოს მეორეს. ისინი არ არიან ურთიერთშემცვლელნი და არც უნდა შეუკვეთოთ მხოლოდ იმიტომ, რომ დოკუმენტი ფორმალურად გამოიყურება.
დაიწყეთ მიმღები ორგანოდან. ჰკითხეთ რა სჭირდება მას წერილობით, სადაც ეს შესაძლებელია: ორიგინალი ან ახლად გამოცემული ჩანაწერი; აპოსტილი ან ლეგალიზაცია; თარგმანი; ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი; დამოწმებული ასლი; ან სხვა ფორმატში. პასუხი შეიძლება შეიცვალოს გამცემი ქვეყნის, დანიშნულების ქვეყნების, დოკუმენტის ტიპის, ხელშეკრულების პოზიციისა და მიმღების საკუთარი პროცედურის მიხედვით.
აპოსტილი და ლეგალიზაცია: პრაქტიკული განსხვავება
აპოსტილი არის კონვენციის სერტიფიკატი, რომელიც გამოიყენება HCCH 1961 წლის აპოსტილის კონვენციაში მონაწილე ქვეყნებს შორის დაფარული საჯარო დოკუმენტებისთვის. ქართული დოკუმენტისთვის, რომელიც მიემგზავრება ამ სისტემის გარეთ არსებულ ქვეყანაში, ლეგალიზაცია შეიძლება იყოს შესაბამისი მარშრუტი. PSDA აღწერს ლეგალიზაციას, როგორც ორეტაპიან პროცესს, რომელშიც მონაწილეობენ სააგენტო და საგარეო საქმეთა სამინისტრო; მიმღები ქვეყნის საელჩოს ან საკონსულოს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი სერტიფიცირების ეტაპი.
აპოსტილი არ თარგმნის დოკუმენტს, არ ადასტურებს მასში შემავალი ყველა განცხადების სიმართლეს და არ ეუბნება მიმღებს, რომ მან უნდა მიიღოს დოკუმენტი. ლეგალიზაცია არც ამას აკეთებს. ორივე ეხება დოკუმენტის საზღვრისპირა ავთენტიფიკაციის ჯაჭვს.
ქართული დოკუმენტები საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად
ქართული ქორწინების, დაბადების, განქორწინების, გარდაცვალების, განათლების, სამედიცინო, სანოტარო, სასამართლოს ან ადმინისტრაციული დოკუმენტისთვის ჯერ დაასახელეთ ქვეყანა და დაწესებულება, რომელიც მიიღებს მას. PSDA აქვეყნებს მიმდინარე კატეგორიებს, რომლებსაც შეუძლიათ აპოსტილი/ლეგალიზაცია და გამორიცხვა. მაგალითად, მასში ჩამოთვლილია პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მართვის მოწმობები, სატრანსპორტო საშუალებების სარეგისტრაციო დოკუმენტები, ზოგიერთი კერძო იურიდიული პირის დოკუმენტი და ცალკეული სანოტარო მოქმედებები გამორიცხვებსა და შეზღუდვებს შორის. ოფიციალური გარეგნობის დოკუმენტი ავტომატურად არ არის დაშვებული.
PSDA ამჟამად ჩამოთვლის ამ სტანდარტულ საფასურს შესაბამისი ქართული დოკუმენტების დამოწმებისთვის: მერვე სამუშაო დღე 30 ლარი; მეოთხე სამუშაო დღე 60 ლარი; მეორე სამუშაო დღე 120 ლარი; იმავე დღეს 150 ლარი. საგანმანათლებლო-დოკუმენტაციის ვადები ოდნავ განსხვავდება ორ სამუშაო დღის დონეზე და დისტანციურ/ელექტრონულ მარშრუტებს აქვს ცალკე გადასახადი. განაცხადის დაწყებამდე დაუყოვნებლივ შეამოწმეთ ოფიციალური გვერდი, რადგან საკომისიოები, დოკუმენტების კატეგორიები და დისტანციური მომსახურების პირობები შეიძლება შეიცვალოს.
უცხოური დოკუმენტები საქართველოში გამოსაყენებლად
უცხოური დოკუმენტი ჩვეულებრივ იწყება მისი გამცემი ქვეყნიდან და არა ქართული აპოსტილის მაგიდით. შეამოწმეთ არის თუ არა გამცემი ქვეყანა და შესაბამისი დოკუმენტი აპოსტილის კონვენციის ფარგლებში; თუ არა, ჰკითხეთ საჭიროა თუ არა ლეგალიზაცია. შემდეგ ჰკითხეთ ქართველ მიმღებს, რას ითხოვს ავთენტიფიკაციის გარდა.
ქორწინების რეგისტრაციისთვის PSDA კონკრეტულად ამბობს, რომ უცხოეთში გაცემული დოკუმენტი, გარდა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტისა, უნდა იყოს სათანადოდ ლეგალიზებული ან აპოსტილირებული და თან ახლდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. სხვა პროცედურებს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი წესები ან ხელშეკრულების გამონაკლისი. ნუ გადააქცევთ ქორწინების წესს უნივერსალურ განცხადებად ყველა უცხოურ დოკუმენტზე.
თარგმანი, ნოტარიულად დამოწმება და სამუშაოს შეკვეთა
მას შემდეგ, რაც საბოლოო დოკუმენტის გზა გახდება ცნობილი, გაგზავნეთ სრული ჯაჭვი განსახილველად: ყველა გვერდი, უკანა მხარე, ბეჭედი, დანართი, აპოსტილი ან ლეგალიზაციის გვერდი და ნებისმიერი სანოტარო მოწმობა. ხშირ შემთხვევაში, უსაფრთხო თანმიმდევრობა არის საბოლოო ოფიციალური დოკუმენტი, საჭირო ავთენტიფიკაცია, შემდეგ დასრულებული პაკეტის თარგმნა. მაგრამ მიმღები ორგანო აკონტროლებს საჭირო თანმიმდევრობას. აპოსტილამდე მომზადებულმა თარგმანმა შეიძლება გამოტოვოს ინფორმაცია, რომლის ნახვასაც მიმღები ელის.
Caucasus Translations-ს შეუძლია პროფესიული თარგმანის მომზადება და დოკუმენტების დამუშავების ორგანიზებაში დახმარება. თუ მიმღები ორგანო ითხოვს ნოტარიულად დამოწმებულ ქართულ თარგმანს ან სხვა ფორმალურ ფორმატს, ჩაატარეთ მისი წერილობითი ინსტრუქცია გამოძიებასთან. წაიკითხეთ ჩვენი სახელმძღვანელო დამოწმებული და ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი საქართველოში სანამ ამ ტერმინებს სინონიმებად მივიჩნევთ.
დოკუმენტის საერთო ტიპები
იგივე გადაწყვეტილების ჩარჩო ეხება სამოქალაქო სტატუსის მოწმობებს, დიპლომებს, ჩანაწერებს, პოლიციის მოწმობებს, მინდობილობას, კორპორატიულ ჩანაწერებს, სამედიცინო ჩანაწერებს და სასამართლო დოკუმენტებს. დეტალი იცვლება. დიპლომი შეიძლება მოიცავდეს განათლების სპეციფიკურ შემოწმებას; მინდობილობას შეიძლება ჰქონდეს გარიგების სპეციფიკური ფორმულირება; სამედიცინო ჩანაწერმა შეიძლება მოითხოვოს ყველა თარიღი, ერთეული, ხელმოწერა და მოხსენება ერთად დარჩეს. უცხოური მინდობილობისთვის იხ საქართველოში უცხოური მინდობილობის გამოყენებით. კორპორატიული ჩანაწერებისთვის იხ უცხოური კომპანიის დოკუმენტები საქართველოში რეგისტრაციისთვის.
დისტანციური მართვა და მიწოდება
არ გაგზავნოთ ორიგინალი, სანამ საჭირო ორიგინალი, ასლი და უფლებამოსილი მარშრუტი არ გაირკვევა. ჩვენ შეგვიძლია ჯერ გადავხედოთ წაკითხვადი სკანირებს, დავადასტუროთ თარგმანის ფარგლები და ავხსნათ დოკუმენტებთან დაკავშირებული კითხვები, რომლებსაც ჯერ კიდევ სჭირდება პასუხი. საჭიროების შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია დაგეხმაროთ შეგროვების, ბეჭდვის, სკანირების, ადგილობრივი კურიერის მოწყობისა და საერთაშორისო DHL მიწოდების კოორდინაციაში. მიღება რჩება მიმღები ორგანოს გადაწყვეტილებად.
მოითხოვეთ დოკუმენტის განხილვა
გაგზავნეთ დოკუმენტების სრული ნაკრების სკანირება, მიუთითეთ სად გაიცა თითოეული დოკუმენტი და სად იქნება გამოყენებული, დაასახელეთ მიმღები და დაურთოთ ნებისმიერი წერილობითი ჩამონათვალი. შემდეგ ჩვენ შეგვიძლია დავადგინოთ თარგმანის ფარგლები და ავთენტიფიკაციის კითხვები, რომლებიც უნდა დაადასტუროთ ორიგინალის გაგზავნამდე.
ხშირად დასმული კითხვები
აპოსტილი იგივეა რაც ლეგალიზაცია?
არა. აპოსტილი გამოიყენება კონვენციის ქვეყნებს შორის დაფარული საჯარო დოკუმენტებისთვის. ლეგალიზაცია შეიძლება იყოს აქტუალური, როდესაც დანიშნულება ამ სისტემის გარეთაა. დაადასტურეთ მარშრუტი მიმღებ ორგანოსთან.
ყოველთვის მჭირდება აპოსტილი უცხოური დოკუმენტისთვის საქართველოში?
არა. ზუსტი საჭიროება შეიძლება დამოკიდებული იყოს დოკუმენტზე, გამცემი ქვეყანაზე, ხელშეკრულების პოზიციაზე და საქართველოს მიმღებზე. ქორწინების რეგისტრაციას აქვს სპეციალური PSDA წესი; სხვა პროცედურები შეიძლება განსხვავდებოდეს.
ადასტურებს თუ არა აპოსტილი ჩემს თარგმანს?
არა. აპოსტილი ეხება საჯარო დოკუმენტის ავთენტიფიკაციას. თარგმანი და ნებისმიერი სანოტარო დამოწმება ცალკე მომსახურებაა.
შესაძლებელია თუ არა ქართული დოკუმენტის დისტანციურად აპოსტილაცია?
PSDA აქვეყნებს განსხვავებულ დისტანციურ და ელექტრონულ მარშრუტებს გარკვეული შემთხვევებისთვის. დაადასტურეთ თქვენი კონკრეტული დოკუმენტი და განაცხადის მეთოდი დასაშვებია თუ არა მოგზაურობის ან კურიერის შეთანხმებამდე.