თუ უცხოურმა საელჩომ, საიმიგრაციო უწყებამ, დამსაქმებელმა, უნივერსიტეტმა ან სხვა ორგანიზაციამ მოგთხოვათ ქართული პოლიციური ან ნასამართლობის დოკუმენტი, დაიწყეთ მისი ზუსტი წერილობითი მოთხოვნით.
ინგლისურად „police clearance“ ან „police certificate“-ად მოხსენიებულ დოკუმენტს შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო უწოდებს ნასამართლობის შესახებ ცნობას. სააგენტოს ინფორმაციით, ცნობა ასახავს პირის ნასამართლობისა და ძებნილობის შესახებ მონაცემებს. უცხოელი მიმღების ტერმინოლოგია ყოველთვის ერთნაირი არ არის; შეინახეთ მისი ინსტრუქცია განაცხადსა და პაკეტთან ერთად.
რა უნდა დააზუსტოთ ცნობამდე
დაადგინეთ დანიშნულების ქვეყანა და მიმღები ორგანო, ზუსტი დასახელება, ორიგინალი/დამოწმებული ასლი/ელექტრონული ფორმა, დოკუმენტის მაქსიმალური ასაკი, აპოსტილის ან ლეგალიზაციის საჭიროება, ენა და თარგმანის ფორმატი, ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანის მოთხოვნა და საბოლოო მიწოდების წესი. სააგენტო ამჟამად მიუთითებს, რომ ნასამართლობის შესახებ ცნობა გაცემიდან 15 კალენდარული დღეა ძალაში; უცხოელმა მიმღებმა შესაძლოა საკუთარი ვადაც დააწესოს.
ვინ გასცემს ცნობას?
ცნობას გასცემს საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო. მისი მოქმედი ინფორმაციით, განაცხადი შესაძლებელია ვებსაიტით ან რეგისტრაციის შემდეგ აპლიკაციით, ასევე სტრუქტურულ ერთეულში. მესამე პირს სჭირდება იდენტიფიკაცია და დაინტერესებული პირის წერილობითი თანხმობა ან მინდობილობა. საზღვარგარეთ ყოფნისას წინასწარ დაადგინეთ, პირადად, უფლებამოსილი წარმომადგენლით თუ დისტანციური წესით იმოქმედებთ.
არ აურიოთ სხვა პოლიციურ დოკუმენტებში
უცხოელმა მიმღებმა შეიძლება მოითხოვოს ნასამართლობის, პოლიციის, სასჯელაღსრულების ჩანაწერი ან კონკრეტული ცხოვრების პერიოდის ცნობა. სააგენტოს ცნობა ავტომატურად არ ჩაითვალოს საკმარისად სხვა ფორმულირების მოთხოვნისთვის. ჩვენ ვამოწმებთ სრულ პაკეტს და ორგანიზებაში გეხმარებით, მაგრამ არჩევანს მიმღები აკეთებს.
აპოსტილი, ლეგალიზაცია თუ არცერთი?
ეს დამოკიდებულია დანიშნულებასა და მიმღების ინსტრუქციაზე. სააგენტოს ცნობით, მას შეუძლია მის მიერ გაცემული დოკუმენტების აპოსტილირება ან ლეგალიზაცია; HCCH-ის საქართველოს მონაცემებიც სააგენტოს ამ უფლებამოსილებას ადასტურებს. აპოსტილი ჩვეულებრივ გამოიყენება ჰააგის კონვენციის მონაწილე სახელმწიფოში, ლეგალიზაცია — სხვა შესაბამის მარშრუტზე; ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გამონაკლისიც შეიძლება არსებობდეს. იხილეთ აპოსტილისა და ლეგალიზაციის გზამკვლევი და დოკუმენტების მარშრუტი.
საბოლოო პაკეტის თანმიმდევრობა
- მიიღეთ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა.
- მოითხოვეთ ნასამართლობის შესახებ ცნობა შესაბამისი გზით.
- გადაამოწმეთ სახელები, თარიღები, ნომერი, ბეჭდები და ყველა გვერდი.
- საჭიროებისას მოაწყეთ აპოსტილი ან ლეგალიზაცია.
- თარგმნისთვის გამოგზავნეთ სრული ავთენტიფიცირებული პაკეტი.
- საჭიროებისას მოამზადეთ ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი.
- მიაწოდეთ ორიგინალი, ავთენტიფიცირებული დოკუმენტი, თარგმანი და ასლები მოთხოვნილი ფორმით.
თარგმანში შეიტანეთ სრული ავთენტიფიკაციის პაკეტი
აპოსტილის ან ლეგალიზაციის გვერდი, ყველა ბეჭედი, დანართი, უკანა გვერდი და მითითებული დოკუმენტი ჩართეთ თარგმანში. გამოგზავნეთ მკაფიო სკანები და მიმღების ინსტრუქცია. აშკარად არასრულ ან გაურკვეველ მასალაზე მიგითითებთ, თუმცა უცხოელი უწყების მიღებას ვერ განვსაზღვრავთ.
ორიგინალი, ელექტრონული ფორმა და კურიერი
ელექტრონული ასლი შეიძლება საკმარისი იყოს წინასწარი განხილვისთვის, მაგრამ არა ორიგინალის ან ავთენტიფიცირებული ქაღალდის ნაცვლად. დააზუსტეთ, სჭირდებათ თუ არა ორიგინალი, დართული აპოსტილი, სკანი, ფიზიკურად დართული თარგმანი და პირდაპირი საკურიერო გაგზავნა.
თარგმანი და ნოტარიზაცია
სამიზნე ენა დამოკიდებულია ქვეყანასა და მიმღებზე. ნოტარიზაცია დამოუკიდებელი საკითხია; თუ მოითხოვება, თარგმანს შესაბამისი პროცესისთვის მოვამზადებთ. იხილეთ დამოწმებული და ნოტარიული თარგმანი და ქართული თარგმანის მომსახურება.
ხშირად დასმული კითხვები
რა ჰქვია ქართულ police-clearance დოკუმენტს?
სააგენტო მას ნასამართლობის შესახებ ცნობად მოიხსენიებს; უცხოელი მიმღების ტერმინით გადაამოწმეთ, სწორედ ეს დოკუმენტი სჭირდება თუ არა.
ვინ გასცემს მას?
საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტო.
ყველა უცხოურ უწყებას სჭირდება აპოსტილი ან ლეგალიზაცია?
არა; მოთხოვნა დამოკიდებულია ქვეყანაზე, საერთაშორისო შეთანხმებებსა და მიმღების ინსტრუქციაზე.
რამდენ ხანს მოქმედებს ცნობა?
სააგენტო მიუთითებს 15 კალენდარულ დღეს; უცხოელმა მიმღებმა შესაძლოა სხვა მოთხოვნა დააწესოს.
უნდა ითარგმნოს აპოსტილის ან ლეგალიზაციის გვერდი?
დიახ, თუ დართულია, ჩართეთ თარგმანში.
გჭირდებათ დახმარება?
გამოგვიგზავნეთ ქვეყანა, მიმღები ორგანო, მოთხოვნილი ენა და, თუ უკვე გაქვთ, ცნობა.