Ārvalstu vēstniecība, konsulāts, imigrācijas iestāde, banka, universitāte, darba devējs, tiesa, reģistrs vai cita institūcija ir pieprasījusi Gruzijā izsniegtu dokumentu. Pirms pasūtāt tulkojumu vai organizējat kurjerpiegādi, precīzi noskaidrojiet, kas šim saņēmējam ir vajadzīgs.
Šis ceļvedis ir par pabeigtas Gruzijas dokumentu paketes sagatavošanu konkrētam ārvalstu saņēmējam. Tas nav vispārīgs ceļvedis par apostilli, uzturēšanās atļaujas tiesību skaidrojums vai dokumentam specifisku prasību aizstājējs.
Sāciet ar ārvalstu saņēmēja norādījumiem
Glabājiet ārvalstu saņēmēja rakstisko norādījumu kopā ar dokumentu paketi. Pirms jebkura soļa veikšanas noskaidrojiet:
- precīzo saņēmēju un galamērķa valsti;
- precīzi kurš Gruzijas dokuments ir pieprasīts;
- vai vajadzīgs oriģināls, izraksts, apliecināta kopija vai elektronisks dokuments;
- vai saņēmējs nosaka dokumenta maksimālo vecumu vai aktualitātes prasību;
- vai nepieciešama apostille, legalizācija vai neviens no šiem apliecinājumiem;
- prasīto valodu;
- vai nepieciešams apliecināts, zvērināta tulka, notariāli apliecināts vai cits noteikts tulkojuma formāts;
- vai jātulko pievienotās autentificēšanas lapas;
- vai oriģinālu pakete jānosūta ar kurjeru, jāiesniedz personiski vai jānosūta tieši saņēmējam.
Saņēmēja norādījums nosaka galīgo paketi. Dokuments, kas der vienai vēstniecībai, bankai, darba devējam vai imigrācijas procedūrai, var neatbilst cita saņēmēja prasībām.
Pirms sagatavošanas nosakiet precīzo Gruzijas dokumentu
Nepieņemiet, ka pietiek ar dokumenta kategoriju. Ārvalstu saņēmējs var prasīt aktuālu izrakstu vecāka sertifikāta vietā, dokumenta oriģinālu kopijas vietā, apliecinātu kopiju parasta skenējuma vietā, noteiktā laikposmā izsniegtu dokumentu, konkrētu civilstāvokļa aktu, noteiktu policijas vai sodāmības izziņu, notariāli apliecinātu pilnvaru ar noteiktu pilnvarojumu vai diplomu, sekmju izrakstu, reģistrācijas izrakstu, tiesas dokumentu vai uzņēmuma reģistra dokumentu.
Pasūtiet vai saņemiet dokumentu tikai pēc prasītās formas apstiprināšanas. Saņēmējs lemj, vai tas pieņem oriģinālu, izrakstu, kopiju vai elektronisku dokumentu.
Atdaliet autentificēšanu no tulkošanas
- Apostille vai legalizācija var autentificēt Gruzijas publisku dokumentu izmantošanai ārvalstīs.
- Tulkojums padara dokumentu lasāmu saņēmēja prasītajā valodā.
- Pamatdokumenta notariāla apliecināšana ir atšķirīga no tulkojuma notariālas apliecināšanas.
- Tulkojums nelabo nepilnīgu dokumentu, nemaina tā izsniegšanas datumu un nepadara dokumentu pieņemamu, ja tas neatbilst saņēmēja prasībām.
Autentificēšana nenotiek automātiski tikai tāpēc, ka dokumentu izmantos ārpus Gruzijas. Galamērķa valsts un pieņemošā iestāde nosaka, vai ir vajadzīga apostille, legalizācija vai piemērojams līguma izņēmums.
Pilnu autentificēšanas ceļu skaidrojumu skatiet mūsu ceļvedī par apostilli un legalizāciju Gruzijā.
Izmantojiet pareizu galīgās paketes secību
Pareizā secība ir atkarīga no saņēmēja norādījumiem. Daudzos gadījumos praktiskā secība ir šāda:
- Apstipriniet saņēmēju, dokumenta veidu, mērķvalodu un dokumenta vecuma prasību.
- Saņemiet galīgo Gruzijas dokumentu prasītajā formā.
- Noformējiet jebkuru nepieciešamo pamatdokumenta notariālo apliecināšanu.
- Noformējiet apostilli vai legalizāciju, ja saņēmējs to prasa.
- Nosūtiet tulkošanai visu galīgo paketi.
- Tulkojuma apjomā iekļaujiet katru pievienoto apostilli, legalizācijas apliecību, notariālo apliecinājumu, spiedogu, zīmogu, pielikumu un lapas otru pusi.
- Noformējiet saņēmēja prasīto tulkojuma notariālo apliecināšanu.
- Iesniedziet vai ar kurjeru nosūtiet oriģinālu un tulkojuma paketi prasītajā formātā.
Ja pieņemošā iestāde prasa citu secību, ievērojiet tās rakstiskos norādījumus.
Iztulkojiet visu paketi
Ja apostille, legalizācijas apliecība, notariālais apliecinājums vai cita autentificēšanas lapa ir iesniegšanas paketes daļa, iekļaujiet to tulkojuma apjomā, lai saņēmējs varētu izlasīt autentificēšanas informāciju, kā arī pamatdokumentu.
Nosūtiet skaidrus katras dokumenta lapas un otras puses skenējumus; spiedogus, zīmogus, parakstus, ar roku rakstītas piezīmes un dokumentu numurus; apostilles un legalizācijas lapas; notariālos apliecinājumus; pielikumus, grafikus un minētās lapas; dokumentus, kas izskaidro vārda maiņu vai atšķirīgu vārda rakstību; un saņēmēja rakstiskos norādījumus.
Caucasus Translations, pārskatot tulkojuma paketi, var norādīt uz acīmredzami nepilnīgiem skenējumiem, trūkstošām minētajām lapām vai neskaidrām autentificēšanas lapām. Mēs nenosakām juridisko pietiekamību un negarantējam, ka ārvalstu saņēmējs dokumentu galīgi pieņems.
Ārvalstu prasības tulkojuma formātam
Ja saņēmējs norāda konkrētu apliecināta, zvērināta vai notariāli apliecināta tulkojuma formātu, nosūtiet mums šo norādījumu kopā ar dokumentu. Mēs varam apstiprināt tulkošanas pakalpojumu, ko varam sniegt, un norādīt uz formāta prasībām, kas būtu jānodrošina saskaņā ar galamērķa valsts noteikumiem.
Ārvalstu prasībai par zvērināta, apliecināta vai notariāli apliecināta tulkojuma formātu var būt konkrētajai jurisdikcijai raksturīga nozīme. Gruzijā notariāli apliecināts tulkojums automātiski neatbilst ārvalstu saņēmēja prasībai par vietējā zvērināta tulka tulkojumu.
Terminoloģijas skaidrojumu skatiet sadaļā apliecināts un notariāli apliecināts tulkojums Gruzijā.
Dokumentiem specifiski ceļi
Dažiem dokumentu veidiem nepieciešama sava īpaša procedūra.
Gruzijas sodāmības izziņas vai policijas izziņas paketei skatiet Gruzijas policijas izziņu izmantošanai ārvalstīs.
Gruzijas notariāli apliecinātai pilnvarai skatiet Gruzijas pilnvaru izmantošanai ārvalstīs.
Laulības apliecībai un saistītiem tulkošanas/autentificēšanas jautājumiem skatiet laulības apliecības tulkošanu un apostilli Gruzijā.
Šīs lapas attiecas uz pamatdokumenta veidu. Šis ceļvedis koncentrējas uz galīgo, saņēmējam paredzēto paketi: dokumenta formu, autentificēšanu, valodu, tulkojuma formātu un piegādi.
Oriģināla, elektroniskā dokumenta un kurjerpiegādes kārtība
Skenējums var būt noderīgs cenas piedāvājumam vai sākotnējai pārskatīšanai, taču tas var neaizstāt oriģinālo paketi. Pirms nosūtīšanas noskaidrojiet:
- vai saņēmējam vajadzīgs oriģināls;
- vai apostilles vai legalizācijas lapām jāpaliek pievienotām;
- vai tas pieņem elektronisku dokumentu vai izdrukātu elektronisku kopiju;
- vai tulkojumam jābūt fiziski pievienotam;
- vai pakete jānosūta tieši ar kurjeru;
- vai nepieciešams pieraksts;
- saņēmēja pilnu adresi, atsauces numuru un termiņu.
Atstājiet autentificēšanas lapas pievienotas tā, kā tās izsniegtas. Nenoņemiet un nemainiet apostilli, legalizācijas apliecību, notariālo apliecinājumu vai citu autentificēšanas lapu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai katram Gruzijas dokumentam izmantošanai ārvalstīs vajadzīga apostille vai legalizācija?
Nē. Galamērķa valsts un ārvalstu saņēmējs nosaka, vai autentificēšana ir vajadzīga. Prasību var ietekmēt arī līgumu regulējums.
Vai Gruzijas dokumentu vajadzētu tulkot pirms apostilles vai legalizācijas?
Ievērojiet saņēmēja prasīto secību. Ja autentificēšanas lapa ir galīgās iesniegšanas paketes daļa, iekļaujiet to tulkojuma apjomā.
Vai katram tulkojumam vajadzīga notariāla apliecināšana?
Nē. Tulkojuma notariāla apliecināšana ir atsevišķa no paša tulkojuma un ir atkarīga no pieņemošās iestādes norādītās prasības.
Vai ārvalstu iestādei varu nosūtīt tikai skenējumu?
Daži saņēmēji sākotnējai pārskatīšanai pieņem skenējumus, bet citi prasa oriģinālus, apliecinātas kopijas vai autentificētus papīra dokumentus. Pirms paketes nosūtīšanas apstipriniet piegādes formātu.
Vai vajadzīga palīdzība, sagatavojot Gruzijas dokumentu paketi ārvalstu saņēmējam?
Nosūtiet Gruzijas dokumentu kopā ar ārvalstu iestādes norādījumiem. Mēs varam pārskatīt pilno skenējumu paketi, sagatavot cenas piedāvājumu vajadzīgajam tulkojuma apjomam, iekļaut pievienotās autentificēšanas lapas un apspriest praktisku dokumentu apstrādi un piegādi.