Иностранное посольство, консульство, иммиграционный орган, банк, университет, работодатель, суд, реестр или другая организация запросили документ, выданный в Грузии. До заказа перевода или организации курьерской доставки точно установите, что нужно этому получателю.
Это руководство посвящено подготовке завершённого комплекта грузинских документов для названного иностранного получателя. Оно не является общим руководством по апостилю, руководством по праву на вид на жительство или заменой требований к конкретному документу.
Начните с инструкций иностранного получателя
Храните письменные инструкции иностранного получателя вместе с комплектом. До любого шага установите:
- точного получателя и страну назначения;
- точный запрошенный грузинский документ;
- нужен ли оригинал, выписка, заверенная копия или электронный документ;
- есть ли требование к максимальному возрасту документа;
- требуются ли апостиль, легализация или ни то ни другое;
- требуемый язык;
- нужен ли заверенный, присяжный, нотариально заверенный или иной указанный формат перевода;
- нужно ли переводить приложенные страницы аутентификации;
- нужно ли направить оригинал курьером, подать лично или отправить прямо получателю.
Инструкции получателя определяют окончательный комплект. Документ, подходящий одному посольству, банку, работодателю или иммиграционному основанию, может не удовлетворить другому получателю.
Определите точный грузинский документ до его подготовки
Не считайте, что достаточно категории документа. Получатель может требовать актуальную выписку, а не старую справку; оригинал, а не копию; заверенную копию, а не обычный скан; документ, выданный в установленный срок; определённую запись гражданского состояния; конкретную справку полиции или справку о судимости; нотариально заверенную доверенность с определёнными полномочиями; либо диплом, приложение, регистрационную выписку, судебный документ или документ компании.
Заказывайте или получайте документ только после подтверждения требуемой формы. Получатель решает, принимает ли он оригинал, выписку, копию или электронный документ.
Отделяйте аутентификацию от перевода
- Апостиль или легализация могут аутентифицировать грузинский публичный документ для использования за рубежом.
- Перевод делает документ читаемым на языке, требуемом получателем.
- Нотариальное заверение исходного документа отличается от нотариального заверения перевода.
- Перевод не исправляет неполный документ, не меняет дату выдачи и не делает документ приемлемым, если он не отвечает требованиям получателя.
Аутентификация не требуется автоматически только потому, что документ будет использоваться за пределами Грузии. Страна назначения и принимающая организация определяют, применяются ли апостиль, легализация или исключение по договору. См. полное руководство.
Используйте правильную последовательность для окончательного комплекта
Последовательность зависит от инструкций получателя. Во многих случаях она такова:
- Подтвердить получателя, вид документа, целевой язык и требование к возрасту документа.
- Получить окончательный грузинский документ в запрошенной форме.
- Завершить требуемое нотариальное заверение исходного документа.
- Оформить апостиль или легализацию, если их требует получатель.
- Направить полный окончательный комплект на перевод.
- Включить в объём перевода каждый приложенный апостиль, свидетельство о легализации, нотариальное свидетельство, штамп, печать, приложение и оборотную сторону.
- Завершить требуемое получателем нотариальное заверение перевода.
- Подать или направить курьером оригинал и комплект перевода в требуемом формате.
Если принимающая организация требует другую последовательность, следуйте её письменным инструкциям.
Переведите полный комплект
Когда апостиль, свидетельство о легализации, нотариальное свидетельство или другая страница аутентификации входит в комплект подачи, включайте её в объём перевода. Направляйте чёткие сканы каждой страницы и оборотной стороны; штампов, печатей, подписей, рукописных отметок и номеров; страниц апостиля и легализации; нотариальных свидетельств; приложений, перечней и страниц, на которые есть ссылки; документов о смене имени или различном написании; и письменных инструкций получателя.
Caucasus Translations может отметить явно неполные сканы, отсутствующие страницы или неясные страницы аутентификации. Мы не определяем юридическую достаточность и не гарантируем окончательное принятие иностранным получателем.
Иностранные требования к формату перевода
Если получатель указывает конкретный формат заверенного, присяжного или нотариально заверенного перевода, направьте нам это требование вместе с документом. Мы подтвердим, какую услугу можем предоставить, и отметим требование к формату, которое должно оформляться по правилам страны назначения.
Требование иностранного получателя к присяжному, заверенному или нотариально заверенному переводу может иметь значение, характерное для конкретной юрисдикции. Грузинский нотариально заверенный перевод не всегда удовлетворяет требованию иностранного получателя о местном присяжном переводчике. См. терминологическое руководство.
Маршруты для отдельных документов
Для пакета грузинской справки о судимости см. Georgian Police Clearance Certificate for Use Abroad. Для грузинской нотариальной доверенности см. Georgian Power of Attorney for Use Abroad. Для свидетельства о браке и связанных вопросов см. Marriage Certificate Translation and Apostille in Georgia. Эти страницы касаются исходного вида документа; настоящее руководство посвящено комплекту для получателя: форме, аутентификации, языку, формату перевода и доставке.
Оригинал, электронный документ и курьерская доставка
Скан может быть полезен для расчёта или начальной проверки, но не всегда заменяет оригинальный комплект. До отправки установите:
- нужен ли оригинал;
- должны ли страницы апостиля или легализации оставаться прикреплёнными;
- принимается ли электронный документ или распечатанная электронная копия;
- должен ли перевод быть физически прикреплён;
- нужно ли направить пакет напрямую курьером;
- нужна ли запись на приём;
- полный адрес получателя, номер дела и срок.
Сохраняйте страницы аутентификации прикреплёнными в выданном виде. Не удаляйте и не изменяйте апостиль, свидетельство о легализации, нотариальное свидетельство или другую страницу аутентификации.
Часто задаваемые вопросы
Каждый ли грузинский документ требует апостиль или легализацию для использования за рубежом?
Нет. Страна назначения и иностранный получатель определяют, нужна ли аутентификация. На требование также могут влиять договорные режимы.
Нужно ли переводить грузинский документ до апостиля или легализации?
Следуйте последовательности, требуемой получателем. Если страница аутентификации входит в окончательный пакет подачи, включите её в объём перевода.
Каждый ли перевод требует нотариального заверения?
Нет. Нотариальное заверение перевода отличается от самого перевода и зависит от явно указанного требования принимающей организации.
Можно ли направить иностранному органу только скан?
Некоторые получатели принимают сканы для начальной проверки, а другие требуют оригиналы, заверенные копии или аутентифицированные бумажные документы. До отправки подтвердите формат доставки.
Нужна консультация по подготовке документов?
Направьте грузинский документ вместе с инструкциями иностранного органа. Мы проверим полный комплект сканов, рассчитаем объём перевода, включим приложенные страницы аутентификации и обсудим практическую обработку и доставку документов.