თუ უცხოურმა საელჩომ, საკონსულომ, საიმიგრაციო უწყებამ, ბანკმა, უნივერსიტეტმა, დამსაქმებელმა, სასამართლომ ან რეესტრმა მოგთხოვათ საქართველოში გაცემული დოკუმენტი, თარგმნის ან კურიერის შეკვეთამდე დაადგინეთ მისი ზუსტი მოთხოვნა.
ეს გზამკვლევი ეხება კონკრეტული უცხოელი მიმღებისთვის დასრულებული ქართული დოკუმენტების პაკეტის მომზადებას და არ ცვლის დოკუმენტისა თუ პროცედურის სპეციალურ წესებს.
დაიწყეთ უცხოელი მიმღების ინსტრუქციით
შეინახეთ მისი წერილობითი მითითება პაკეტთან ერთად და დააზუსტეთ: ზუსტი მიმღები და ქვეყანა; მოთხოვნილი ქართული დოკუმენტი; ორიგინალი, ამონაწერი, დამოწმებული ასლი თუ ელექტრონული ფორმა; ვადა; აპოსტილი, ლეგალიზაცია ან გამონაკლისი; ენა; დამოწმებული, sworn, ნოტარიული ან სხვა ფორმატი; ავთენტიფიკაციის გვერდების თარგმნა; და კურიერი, პირადი წარდგენა თუ პირდაპირი გაგზავნა. ერთ მიმღებთან მისაღები დოკუმენტი სხვასთან შესაძლოა არ იმოქმედოს.
ჯერ დაასახელეთ ზუსტი დოკუმენტი
კატეგორიის დასახელება საკმარისი არ არის. მიმღებმა შეიძლება მოითხოვოს ახალი ამონაწერი და არა ძველი ცნობა, ორიგინალი და არა ასლი, კონკრეტულ ვადაში გაცემული დოკუმენტი, სამოქალაქო სტატუსის ჩანაწერი, ნასამართლობის შესახებ ცნობა, განსაზღვრული უფლებამოსილების ნოტარიული მინდობილობა, დიპლომი, ნიშნების ფურცელი, რეესტრის ამონაწერი, სასამართლოს ან კორპორაციული დოკუმენტი. მოიპოვეთ იგი მხოლოდ ფორმის დადასტურების შემდეგ.
განასხვავეთ ავთენტიფიკაცია და თარგმანი
აპოსტილი ან ლეგალიზაცია შეიძლება ადასტურებდეს ქართულ საჯარო დოკუმენტს საზღვარგარეთისთვის; თარგმანი მას გასაგებს ხდის; საწყისი დოკუმენტის ნოტარიზაცია არ უდრის თარგმანის ნოტარიზაციას. თარგმანი არ ასწორებს არასრულ დოკუმენტს, არ ცვლის გაცემის თარიღს და არ ქმნის მიღებადობას. ავთენტიფიკაცია ავტომატური არ არის. იხილეთ სრული გზამკვლევი.
საბოლოო პაკეტის პრაქტიკული თანმიმდევრობა
- დაადასტურეთ მიმღები, დოკუმენტი, ენა და ვადა.
- მიიღეთ საბოლოო ქართული დოკუმენტი მოთხოვნილი ფორმით.
- საჭიროებისას დაასრულეთ საწყისი დოკუმენტის ნოტარიზაცია.
- მოაწყეთ აპოსტილი ან ლეგალიზაცია.
- თარგმნისთვის გამოგზავნეთ სრული საბოლოო პაკეტი.
- ჩართეთ ყველა აპოსტილი, ლეგალიზაცია, სანოტარო მოწმობა, ბეჭედი, დანართი და უკანა გვერდი.
- საჭიროებისას ნოტარიულად დაამოწმეთ თარგმანი.
- გააგზავნეთ ორიგინალი და თარგმანი მოთხოვნილი ფორმით.
თუ დაწესებულება სხვა რიგს მოითხოვს, იხელმძღვანელეთ მისივე წერილობითი მითითებით.
თარგმნეთ სრული პაკეტი
გამოგზავნეთ ყველა გვერდისა და უკანა მხარის მკაფიო სკანი, ბეჭდები, ხელმოწერები, ნომრები, აპოსტილი და ლეგალიზაცია, სანოტარო მოწმობები, დანართები, სახელის ცვლილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტები და მიმღების ინსტრუქცია. შევნიშნავთ აშკარა ხარვეზებს, მაგრამ სამართლებრივ საკმარისობასა და საბოლოო მიღებას არ განვსაზღვრავთ.
უცხოური ფორმატის მოთხოვნები
თუ მიმღები ითხოვს certified, sworn ან ნოტარიულ თარგმანს, გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნა. დავადასტურებთ მომსახურების ფორმას და განვსაზღვრავთ, ხომ არ არის საჭირო ფორმატის მოწყობა დანიშნულების ქვეყნის წესით. ქართული ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ავტომატურად არ უდრის ადგილობრივი sworn translator-ის თარგმანს. იხილეთ ტერმინების გზამკვლევი.
დოკუმენტზე დამოკიდებული გზები
ნასამართლობის ცნობისთვის იხილეთ ცალკე გზამკვლევი; ნოტარიული მინდობილობისთვის — ეს გვერდი; ქორწინების მოწმობისთვის — ქორწინების მოწმობის გზამკვლევი.
ორიგინალი, ელექტრონული ფორმა და კურიერი
სკანი შეიძლება საკმარისი იყოს შეთავაზებისთვის ან წინასწარი განხილვისთვის, მაგრამ არა ორიგინალის ნაცვლად. დააზუსტეთ ორიგინალის, დართული ავთენტიფიკაციის, ელექტრონული ფორმის, ფიზიკურად დართული თარგმანის, პირდაპირი კურიერის, შეხვედრის, მისამართის, ნომრისა და ვადის მოთხოვნა. ავთენტიფიკაციის გვერდი არ მოხსნათ და არ შეცვალოთ.
ხშირად დასმული კითხვები
ყველა ქართულ დოკუმენტს სჭირდება აპოსტილი ან ლეგალიზაცია?
არა. ამას განსაზღვრავს ქვეყანა, უცხოელი მიმღები და მოქმედი საერთაშორისო შეთანხმებები.
აპოსტილამდე უნდა ვთარგმნო?
მიჰყევით მიმღების თანმიმდევრობას; საბოლოო ავთენტიფიკაციის გვერდი თარგმნის მოცულობაში ჩართეთ.
ყველა თარგმანს სჭირდება ნოტარიზაცია?
არა. ეს ცალკე მოთხოვნაა.
მხოლოდ სკანი შემიძლია გავუგზავნო?
ზოგი მიმღები იღებს სკანს, სხვას ორიგინალი, დამოწმებული ასლი ან ავთენტიფიცირებული ქაღალდი სჭირდება.
გჭირდებათ დახმარება?
გამოგვიგზავნეთ ქართული დოკუმენტი და უცხოელი მიმღების ინსტრუქცია.